Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d)

hanfried Personaldienstleistungen GmbH; Stadtgebiet Bremen; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

hanfried Personaldienstleistungen GmbH sucht am Standort Bremen eine/n Sachbearbeiter/in Reisekostenabrechnung (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich Reisekostenabrechnung und Accounting. Sie bearbeiten Reisekosten national und international, prüfen Belege, buchen Reisen und Abrechnungen im SAP-Reisemanagement und arbeiten eng mit der Personalabteilung zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Reisekostenabrechnung,

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von drei Jahren.
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Reisekostenabrechnung.
• Sehr gute Kenntnisse im SAP-Reisemagement.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Einkommensteuer- und Umsatzsteuerrecht.
• Verständnis für den Umgang mit personenbezogenen Daten und entsprechenden Datenschutzanforderungen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung und Prüfung nationaler sowie internationaler Reisekostenabrechnungen.
• Kontrolle der eingereichten Abrechnungen und Belege auf Vollständigkeit, Plausibilität sowie steuerliche interne Vorgaben.
• Buchung von Dienstreisen und Reisekostenvorschüssen im SAP-Reisemanagement.
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von durch Mitarbeitende verauslagten Kosten.
• Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie Weitergabe lohnsteuerlich relevanter Sachverhalte an die Personalabteilung.
• Erstellung von Auswertungen über den SAP-Reisemanager für verschiedene Unternehmensbereiche.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Vertraulichkeit/Data privacy

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP Reisemanagement

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d)

Für einen unserer Kunden aus dem industriellen Umfeld suchen wir am Standort Bremen Unterstützung im Bereich Reisekostenabrechnung und Accounting.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Prüfung nationaler sowie internationaler Reisekostenabrechnungen
• Kontrolle der eingereichten Abrechnungen und Belege auf Vollständigkeit, Plausibilität sowie steuerliche und interne Vorgaben
• Buchung von Dienstreisen und Reisekostenvorschüssen im SAP-Reisemanagement
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von durch Mitarbeitende verauslagten Kosten
• Berücksichtigung steuerrechtlicher Besonderheiten bei Dienstreisen, Abordnungen, Entsendungen und Versetzungen
• Kontrolle und Verbuchung von Firmenkreditkarten sowie reisebezogenen Belastungen
• Bearbeitung von Standortkassen und Zahlungsanweisungen
• Abstimmung und Bereinigung von Sach- und Mitarbeiterkonten
• Erstellung verschiedener Reisekostenauswertungen, Einzelnachweise und Statistiken
• Verwaltung und Aktualisierung relevanter Mitarbeiterstammdaten
• Prüfung von BahnCard-Anträgen unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten
• Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie Weitergabe lohnsteuerlich relevanter Sachverhalte an die Personalabteilung
• Erstellung von Auswertungen über den SAP-Reisemanager für unterschiedliche Unternehmensbereiche
• Ordnungsgemäße Archivierung aufbewahrungspflichtiger Belege und Dokumente
• Unterstützung verschiedener in- und ausländischer Gesellschaften im Rahmen einer Shared-Service-Funktion im Accounting

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von drei Jahren
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Reisekostenabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im SAP-Reisemanagement
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Einkommensteuer- und Umsatzsteuerrecht
• Verständnis für den Umgang mit personenbezogenen Daten und entsprechenden Datenschutzanforderungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Rahmenbedingungen

• Einsatzort Bremen
• 40 Stunden pro Woche
• Internationales Umfeld