Specialist Reisekosten & Spesenabrechnung (m/w/d)

Orizon GmbH, Unit Aviation; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifgerechte Vergütung

attraktive Zuschläge

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaub bis 30 Tage

Gesundheitsangebote

Rabatte

Zusammenfassung

Orizon Unit Aviation sucht am Standort Bremen eine qualifizierte Fachkraft für Reisekostenmanagement im Defence-Bereich. Sie prüfen Abrechnungen, buchen Inlands- und Auslandsreisen in SAP und führen steuerliche Prüfungen von Mitarbeiterauslagen durch.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Erfahrung in der Reisekostenabrechnung und gute Englischkenntnisse. Ein solides Verständnis von Steuerrecht und Datenschutz rundet Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Reisekostenabrechnung.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Prüfung von Reisekostenabrechnungen nach Richtlinien.
• Buchung von Inlands- und Auslandsreisen sowie Vorschüssen in SAP.
• Steuerrechtliche Prüfung von Reisekosten und Mitarbeiterauslagen.
• Kontierung, Buchung und Abstimmung von Sach- und Mitarbeiterkonten.
• Pflege von Mitarbeiterstammdaten sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken.

Kenntnisse

SAP Reisekostenmanagement

MS Office Kenntnisse

Englische Sprachkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP Reisemanagement

MS Office

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

• Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
• Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
• Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein High-End Technologieunternehmen aus der Verteidigungsindustrie, sind Sie am Standort Bremen als Sachbearbeiter Reisekostenmanagement (m/w/d) im Defence Bereich tätig.

Ihre Aufgaben:

• Prüfung von Reisekostenabrechnungen nach gesetzlichen, steuerlichen und internen Richtlinien
• Buchung von Inlands- und Auslandsreisen sowie Reisekostenvorschüssen in SAP
• Steuerliche Prüfung von Reisekosten und Mitarbeiterauslagen einschließlich 3-Monats-Regelung
• Prüfung und Buchung von Firmenkreditkarten, Standortkassen und Zahlungsanweisungen
• Kontierung, Buchung und Abstimmung von Sach- und Mitarbeiterkonten
• Pflege von Mitarbeiterstammdaten sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Betreuung nationaler sowie internationaler Gesellschaften im Shared Service Accounting Bereich

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Reisekostenabrechnung
• Sehr gute SAP-Reisemanagement- und MS-Office-Kenntnisse
• Gute Kenntnisse im Steuerrecht und Datenschutz
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Ihr Partner:

Die Orizon Unit Aviation und Unit Defence sind auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord!

Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an [e-mail] oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.

Für Fragen steht Frau Konkol gerne unter der Telefonnummer [phone] zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter horizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen