Sachbearbeiter Reisekosten / Reisekostenabrechnung (w/m/d)

Brunel GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Haustarifvertrag

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Brunel GmbH in Bremen sucht eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Reisekosten und Abrechnung (w/m/d). Sie prüfen Reisekostenabrechnungen, buchen Inlands- und Auslandsreisen in SAP und arbeiten eng mit den Fachbereichen zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie SAP-Reise-Modulkenntnisse. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
• Sehr gute SAP-Reisemanagement-Kenntnisse sowie MS Office.
• Gute Kenntnisse von Lohn- und Einkommen- sowie Umsatzsteuerrecht.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Reisekostenabrechnungen und Belege auf Vollständigkeit und Plausibilität prüfen.
• Kontierung und Buchung von Inlands- und Auslandsreisen sowie Vorschüsse in SAP.
• Firmenkreditkarten, Standortkassen und Zahlungsanweisungen prüfen und buchen.
• Steuerliche Vorgaben, insbesondere der 3-Monats-Regelung, beachten.
• Auswertungen und Statistiken zu Reisekosten erstellen und SAP-Daten aufbereiten.
• Sach- und Mitarbeiterkonten klären und bereinigen.
• Mitarbeiterstammdaten pflegen und Belege revisionssicher archivieren.
• Regelmäßige Abstimmung mit angrenzenden Fachbereichen sicherstellen.
• Shared-Service-Bereich: In- und Auslandsgesellschaften im Accounting betreuen.
• Beantragung von BahnCards prüfen Kosten-Nutzen-Verhältnis.

Kenntnisse

kaufmännisches Know-how

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP Reisemanagement

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Sie bringen kaufmännisches Know-how mit und haben Freude an einer sorgfältigen sowie verantwortungsvollen Tätigkeit im Bereich Reisekosten und Accounting- Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit vielseitigen Schnittstellen innerhalb eines internationalen Unternehmens. Bewerben Sie sich noch heute als Sachbearbeiter Reisekosten / Reisekostenabrechnung (w/m/d).

• Sie prüfen Reisekostenabrechnungen und Belege auf Vollständigkeit, Plausibilität sowie die Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und interner Vorgaben.
• Dabei übernehmen Sie die Kontierung und Buchung von Inlands- und Auslandsreisen, Reisekostenvorschüssen sowie verauslagten Mitarbeiterkosten in SAP.
• Firmenkreditkarten, Standortkassen und weitere Zahlungsanweisungen prüfen und buchen Sie zuverlässig.
• Die Einhaltung steuerrechtlicher Vorgaben, insbesondere der 3-Monats-Regelung sowie bei Abordnungen, Entsendungen und Versetzungen, behalten Sie im Blick.
• Sie erstellen Auswertungen und Statistiken zu Reisekosten und Einzelnachweisen und bereiten entsprechende SAP-Daten auf.
• Sach- und Mitarbeiterkonten klären und bereinigen Sie eigenständig.
• Darüber hinaus pflegen Sie Mitarbeiterstammdaten und übernehmen die strukturierte Archivierung relevanter Belege und Unterlagen.
• Sie stimmen sich regelmäßig mit angrenzenden Fachbereichen ab und unterstützen bei lohnsteuerlich relevanten Sachverhalten.
• Im Rahmen der Shared-Service-Funktion betreuen Sie außerdem in- und ausländische Gesellschaften im Bereich Accounting.
• Bei der Beantragung von BahnCards prüfen Sie das jeweilige Kosten-Nutzen-Verhältnis.

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Bearbeitung von ReisekostenabrechnungenSehr gute Kenntnisse im SAP-Modul Reisemanagement sowie in MS-Office
• Gute Kenntnisse von Lohn- und Einkommen- und Umsatzsteuerrecht
• Gute Kenntnisse der Datenschutzvorschriften aufgrund der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit.