Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d)

engineering people GmbH Berlin; Bremen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

engineering people GmbH Berlin sucht eine/n Sachbearbeiter/in Reisekostenabrechnung zur internen Abwicklung und Prüfung von Abrechnungen. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen und führen die sachliche Bewertung von Belegen durch.

Zu Ihren Aufgaben zählen die Buchung in SAP, Auswertungen, Stammdatenpflege und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Sie bringen mehrjährige Erfahrung in Reisekosten, sehr gute SAP-Kenntnisse und sichere Deutschkenntnisse mit.

Qualifications

• Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar
• mehrjährige Erfahrung in der Reisekostenabrechnung und Sachbearbeitung im Finanzumfeld
• sehr gute Kenntnisse im SAP-Reisemanagement sowie in Microsoft Office
• gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Einkommensteuer- und Umsatzsteuerrecht
• gute Kenntnisse im Datenschutz bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
• strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Prüfung von Reisekostenabrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben
• Durchführung der steuerlichen und fachlichen Bewertung von Reise- und Auslagenbelegen
• Verbuchung von Inlands- und Auslandsreisen sowie Reisekostenvorschüssen in SAP
• Prüfung und Buchung von Firmenkreditkarten, Standortkassen und Zahlungsanweisungen
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken zu Reisekosten und Mitarbeiterabrechnungen
• Klärung und Bereinigung von Sach- und Personenkonten
• Pflege von Mitarbeiterstammdaten sowie Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen

Skills

Reisekostenabrechnung

Sachbearbeitung im Finanzumfeld

MS Office

Lohnsteuer- und Einkommensteuerrecht

Datenschutz

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmann für Büromanagement

Industriekaufmann

Tools

SAP Reisemanagement

Job description

Aufgaben:

• Prüfung von Reisekostenabrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben


• Durchführung der steuerlichen und fachlichen Bewertung von Reise- und Auslagenbelegen


• Verbuchung von Inlands- und Auslandsreisen sowie Reisekostenvorschüssen in SAP


• Prüfung und Buchung von Firmenkreditkarten, Standortkassen und Zahlungsanweisungen


• Erstellung von Auswertungen und Statistiken zu Reisekosten und Mitarbeiterabrechnungen


• Klärung und Bereinigung von Sach- und Personenkonten


• Pflege von Mitarbeiterstammdaten sowie Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen

Profil:

• Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar


• mehrjährige Erfahrung in der Reisekostenabrechnung und Sachbearbeitung im Finanzumfeld


• sehr gute Kenntnisse im SAP-Reisemanagement sowie in Microsoft Office


• gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Einkommensteuer- und Umsatzsteuerrecht


• gute Kenntnisse im Datenschutz bei der Verarbeitung personenbezogener Daten


• strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise


• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse