Sachbearbeiter Reisekosten (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Nürnberg; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein namhaftes Unternehmen in Nürnberg sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekosten. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung sowie Kenntnisse im Steuerrecht. Zu den Aufgaben gehören die Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, die Datenpflege im Abrechnungssystem und die Zusammenarbeit mit der Personalabteilung. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind möglich.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Regelmäßige Team- und Firmenevents

Betriebseigenes Restaurant

Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung oder Entgeltabrechnung.
• Erfahrung in der Reisekostenabrechnung wird vorausgesetzt.

Aufgaben

• Spezialist für Reisekostenabrechnung und Zusammenarbeit mit Personalabteilung und Buchhaltung.
• Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
• Erfassung und Pflege von Daten im Abrechnungssystem.
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Rückfragen.
• Einhaltung steuerlicher Vorschriften sicherstellen.
• Verwaltung der Firmenkreditkarten.
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Kenntnisse

Kenntnisse im Steuerrecht

MS Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Fließendes Deutsch

Englischkenntnisse

Genauigkeit und Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Für einen unserer namhaften Kunden in 90411 Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekosten . Die Vakanz wird im Rahmen einer direkten Personalvermittlung langfristig besetzt.

Deine Vorteile

• Kompetente Beratung zu Deinem nächsten Karrierestep: Bei uns stehen Deine Ziele im Fokus
• Unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Mandanten
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitregelung und Homeoffice-Möglichkeit
• Eine spannende Tätigkeit in einem angenehmen, kollegialen und international geprägten Arbeitsumfeld
• Eine Unternehmenskultur, die dazu ermutigt Gestaltungsspielräume zu nutzen
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Hoch moderne Büros sowie ergonomische Ausstattung
• Regelmäßige Team-und Firmenevents
• Strukturiertes On-Boarding und Einarbeitung
• Gesundheitsmanagement: Betriebsarzt mit regelmäßigen Angeboten wie Check-Ups oder Impfungen, Sportgruppen, etc.
• Sehr gute Verpflegung im betriebseigenen Restaurant
• Jobradangebot
• E-Bike-Ladestation
• U.v.m.

Deine Aufgaben

• Du fungierst als Spezialist für den Bereich Reisekosten und arbeitest eng mit der Personalabteilung und der Buchhaltung zusammen
• Du prüfst und bearbeitest Reisekostenabrechnungen gemäß internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben
• Die Erfassung und Pflege von Daten im Abrechnungssystem fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
• Du bist erster Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Rückfragen oder Unstimmigkeiten bzgl. Reisekosten und Bewirtungen
• Du stellst die Einhaltung von steuerlichen und unternehmensinternen Vorschriften sicher
• Du verwaltest die Firmenkreditkarten und pflegst den Kontakt zu den entsprechenden Dienstleistern
• Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erfolgreich abgeschlossen
• Du bringst min. 3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung oder Entgeltabrechnung mit und konntest bereits erste Erfahrung in der Reisekostenabrechnung sammeln
• Du überzeugst mit guten Kenntnissen im Steuerrecht (insb. im Bezug auf Reisekosten)
• Im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen bist du routiniert; Idealerweise bringst du Kenntnisse in SAP oder ähnlichen Systemen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in IT-Tools mit
• Du kommunizierst fließend in Deutsch; Englischkenntnisse wären vorteilhaft
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung zeichnen dich aus

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.