Sachbearbeiter Recruiting Operations

consult16 GmbH; Memmingen; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

consult16 GmbH in Memmingen sucht eine/n Sachbearbeiter/in Recruiting Operations (m/w/d) zur Koordination und Optimierung unserer Recruiting-Prozesse. Sie betreuen das ATS, sichern eine hohe Datenqualität und koordinieren Interviews samt Feedbackprozessen, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, erste HR-/Recruiting-Erfahrung sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Erste Berufserfahrung im HR/Recruiting.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Recruiting-Prozesse koordinieren und optimieren.
• ATS betreuen und Datenqualität sicherstellen.
• Interviews koordinieren und Feedbackprozesse steuern.
• Reports erstellen und Recruiting-Kennzahlen analysieren.
• Projekte rund um Recruiting und Employer Branding unterstützen.
• Candidate Experience während des Prozesses sicherstellen.

Skills

Durchsetzungsvermögen

Strukturierte Arbeitsweise

Stakeholdermanagement

Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die consult16 GmbH betreut die unterschiedlichsten Mandanten. Wir sind dabei branchenunabhängiger und strategischer Partner unserer Mandanten für eine kompetente Beratung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften bis auf Managementniveau.

Unsere Expertise deckt den gesamten Wertschöpfungsprozess moderner Unternehmen ab, in allen Disziplinen –technisch, betriebswirtschaftlich oder gewerblich.

Gemeinsam mit unseren Mandanten arbeiten wir an interessanten und technologisch innovativen Projekten. Unsere branchenübergreifende Erfahrung und die konsequente Orientierung an die Kundenanforderungen macht uns zu DEM vertrauenswürdigen Partner vieler namhaften Unternehmen – besonders, wenn Projekte, Großaufträge oder Ausfälle von Stammpersonal, einen qualifizierten, flexiblen oder zeitnahen Personaleinsatz erfordern.

Auf dieser Basis können wir die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen, ob Berufsanfänger:in oder Professional, optimal einsetzen und unseren Mandanten auch in komplexen Fällen ein individuell angepasstes Personalkonzept vorlegen.

Unser Mandant steht für innovative Lösungen in den Bereichen Test & Measurement, Technology Systems sowie Networks & Cybersecurity und gestaltet mit über 15.000 Mitarbeitenden eine sichere, vernetzte und technologisch souveräne Welt. Wir suchen ab sofort am Standort Memmingen, im Rahmen der ANÜ

Sachbearbeiter Recruiting Operations | M/W/D – REF: #3527

Ihre Aufgaben:

• Du koordinierst und optimierst unsere Recruiting-Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du betreust und pflegst unser Applicant Tracking System (ATS) und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Du koordinierst Interviews, Feedbackprozesse und weitere Schritte im Recruiting-Prozess.
• Du unterstützt Recruiter und Hiring Manager bei organisatorischen und operativen Themen.
• Du erstellst Reports und wertest Recruiting-Kennzahlen aus, um Prozesse datenbasiert weiterzuentwickeln.
• Du identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt gemeinsam mit dem Team neue Prozesse und Tools um.
• Du unterstützt bei Projekten rund um Recruiting, Employer Branding und HR Operations.
• Du sorgst dafür, dass unsere Candidate Experience über den gesamten Recruiting-Prozess hinweg professionell und positiv bleibt

Ihr Profil:

• Erfolgreiche angeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Bereich HR und Recruiting (Weiterbildung, Studium)
• Dein Durchsetzungsvermögen, deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise und deine Erfahrung im Stakeholdermanagement, auch in angespannten Situationen, zeichnen dich aus
• VerhandlungssichereDeutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
• Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen IT-Tools
• Organisationstalent und freundliches, aufgeschlossenes Auftreten