Recruiter (m/w/d)

APRIORI – BUSINESS SOLUTIONS AG; Memmingen; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

35-Stunden-Woche

Moderne Arbeitsumgebung

Strukturierte Einarbeitung

Mitgestaltung HR-Tools

Job summary

Apriori (Germany) sucht am Standort Memmingen eine engagierte Fachkraft für Recruiting Coordination / HR Operations, die Recruiting-Prozesse koordiniert, das ATS betreut und Interviews organisiert. Sie sind zentrale Ansprechperson für Recruiter und Hiring Manager und berichten regelmäßig Kennzahlen zur Optimierung des Talent Acquisition Prozesses.

Sie arbeiten in einem modernen Hightech-Unternehmen mit offener Teamkultur, profitieren von einer 35-Stunden-Woche, strukturierter Einarbeitung sowie

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann, Industriekaufmann) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste einschlägige Praxis im HR/ Recruiting Operations oder Talent Acquisition.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit modernen Bewerbermanagementsystemen (ATS).

Responsibilities

• Prozesskoordination & Optimierung der standortbezogenen Recruiting-Prozesse für Memmingen.
• ATS-Betreuung und Datenqualität sicherstellen; Workflows aktuell halten.
• Interviewmanagement: Koordination von Vorstellungsgesprächen und strukturierte Feedback-Schleifen.
• Operative Unterstützung: zentrale Ansprechperson für Recruiter und Hiring Manager.
• Reporting & KPIs: regelmäßige Reports erstellen und Kennzahlen datenbasiert auswerten.
• Prozess- & Tool-Weiterentwicklung: Optimierungspotenziale identifizieren und HR-Tools einführen.
• Projektarbeit: Mitarbeit in Projekten rund um Talent Acquisition, Employer Branding und HR Operations.
• Candidate Experience: Touchpoints entlang des Bewerbungsprozesses positiv gestalten.

Skills

Organisationstalent

Durchsetzungsstärke

Stakeholdermanagement

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ATS / Bewerbermanagement

HR-Tools

Job description

Unser Mandant ist ein international führender Hightech- und Elektronikkonzern mit mehreren tausend Beschäftigten weltweit. Das Unternehmen steht seit Jahrzehnten für Pioniergeist und technologische Exzellenz in zukunftsträchtigen Geschäftsfeldern wie Messtechnik, sichere Kommunikation und Verteidigungssysteme. Am hochmodernen Fertigungs- und Entwicklungsstandort in Memmingen sichern erstklassige Teams globale Qualitätsstandards. Für das engagierte HR-Team am Standort suchen wir ab sofort einen organisationsstarken Recruiting Coordinator / HR Operations Specialist (m/w/d), der die operativen Talent-Acquisition-Abläufe steuert und kontinuierlich weiterentwickelt.

Deine Aufgaben

• Prozesskoordination &-optimierung: Du koordinierst und optimierst die standortbezogenen Recruiting-Prozesse und sorgst Tag für Tag für einen reibungslosen, verlässlichen Gesamtablauf.
• ATS-Betreuung & Datenqualität: Du betreust und pflegst das Applicant Tracking System (ATS), hältst Workflows aktuell und stellst eine durchgehend hohe Datenqualität sicher.
• Interviewmanagement: Du übernimmst die professionelle Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen, steuerst strukturierte Feedbackschleifen und begleitest alle weiteren Prozessschritte.
• Operative Unterstützung: Du bist zentrale Ansprechperson für Recruiter sowie Hiring Manager und entlastest diese bei organisatorischen und operativen Fragestellungen.
• Reporting & KPIs: Du erstellst regelmäßige Reports und wertest relevante Recruiting-Kennzahlen aus, um Entscheidungen und Prozesse datenbasiert voranzutreiben.
• Prozess- & Tool-Weiterentwicklung: Du identifizierst proaktiv Optimierungspotenziale und führst gemeinsam mit dem Team moderne HR-Tools und effiziente Arbeitsweisen ein.
• Projektarbeit: Du bringst dich aktiv in übergeordnete Projekte rund um Talent Acquisition, Employer Branding und HR Operations ein.
• Candidate Experience: Du sorgst über alle Touchpoints hinweg für eine erstklassige, wertschätzende Candidate Experience.

Dein Profil

• Ausbildung & Hintergrund: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann, Industriekaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise ergänzt durch ein Studium oder fachspezifische Weiterbildungen im Personalbereich.
• Berufserfahrung: Erste einschlägige Praxis im Bereich Human Resources, Recruiting Operations oder Talent Acquisition.
• IT- & Systemaffinität: Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie praktische Vorerfahrung mit modernen Bewerbermanagementsystemen (ATS) und digitalen HR-Tools.
• Kompetenzen & Mindset: Ausgeprägtes Organisationstalent, Durchsetzungsstärke und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise. Du bringst Fingerspitzengefühl im Stakeholdermanagement mit und bleibst auch in dynamischen oder anspruchsvollen Situationen souverän.
• Auftreten: Freundliche, empathische und aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir dir bieten

• Work-Life-Balance: Eine kurze 35-Stunden-Woche mit planbaren Arbeitszeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit
• Attraktives Vergütungspaket: Eine faire, leistungsgerechte Vergütung mit ansprechenden Zusatzleistungen.
• Moderne Arbeitsumgebung: Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem technologisch führenden Industrieunternehmen mit offener Teamkultur.
• Gestaltungsfreiraum: Echte Mitsprache bei der Einführung neuer Tools und der Optimierung von HR-Abläufen.
• Strukturierte Einarbeitung: Eine umfassende Begleitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen für einen erfolgreichen Start.