Sachbearbeiter Qualitätsdokumentation (m/w/d)

DIS AG Personaldienstleistungen; Großenhain; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Persönliche Ansprechpartner

Weiterbildungs- und Entwicklungsmog"en

Job summary

DIS AG Personaldienstleistungen sucht eine zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter Qualitätsdokumentation (m/w/d) im Dresdner Umland. Du unterstützt administrative Prozesse und sorgst dafür, dass Unterlagen vollständig, nachvollziehbar und gut auffindbar bleiben.

Zu deinen Aufgaben gehören Prüfung und Nachverfolgung dokumentationsrelevanter Unterlagen, Zusammenstellung und Ablage von Projektdokumenten sowie Pflege digitaler Systeme.

Qualifications

• Erfahrung in administrativen Positionen (Teamassistenz/Sachbearbeiter)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung im Dokumentenmanagement oder strukturierter Ablage
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Verbindlichkeit bei der Nachverfolgung offener Themen
• Interesse an qualitäts- und prozessbezogener Dokumentation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Prüfung und Nachverfolgung dokumentationsrelevanter Unterlagen
• Zusammenstellung, Vorbereitung und Ablage von Projekt- und Freigabedokumenten
• Pflege und Kontrolle von Informationen in digitalen Systemen und Übersichten
• Unterstützung administrativer Prozesse in reguliertem Umfeld
• Analoge und digitale Archivierung von Unterlagen
• Abstimmung mit Fachbereichen zur Vervollständigung fehlender Dokumente

Skills

Kommunikationsstärke

Gute Organisationsfähigkeit

Zuverlässige Arbeitsweise

Prozess- und Qualitätsbewusstsein

Tools

MS Office

Dokumentenmanagement-System

Job description

Struktur, Genauigkeit und ein gutes Gespür für Dokumentation gehören zu deinen Stärken? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Aufgabe, in der du administrative Prozesse unterstützt und dafür sorgst, dass wichtige Unterlagen vollständig, nachvollziehbar und jederzeit auffindbar sind.

Für unseren Kunden im Dresdner Umland suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine zuverlässige Persönlichkeit, die interne Dokumentations- und Archivierungsprozesse organisiert und damit einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen Abläufen leistet. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter Qualitätsdokumentation (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Prüfung und Nachverfolgung dokumentationsrelevanter Unterlagen
• Zusammenstellung, Vorbereitung und Ablage von Projekt- und Freigabedokumenten
• Pflege und Kontrolle von Informationen in digitalen Systemen und Übersichten
• Unterstützung administrativer Prozesse in einem regulierten Umfeld
• Analoge und digitale Archivierung von Unterlagen
• Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen zur Vervollständigung fehlender Dokumente

Ihre Qualifikationen:

• Erfahrung als Teamassistenz, Sachbearbeiter (m/w/d) oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Erfahrung im Dokumentenmanagement oder in der strukturierten Ablage von Unterlagen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Verbindlichkeit bei der Nachverfolgung offener Themen
• Interesse an qualitäts- und prozessbezogener Dokumentation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeitsumfeld
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.