Sachbearbeiter/in Kundendokumentation (m/w/d)

Schwer Fittings GmbH; Denkingen; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeitszeitmodell

Mobiles Arbeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Arbeitsplätze

Onboarding

Mitarbeitergeschenke

Firmenfeiern

Job summary

Schwer Fittings GmbH in Deutschland sucht eine zuverlässige Büro- bzw. Verwaltungsfachkraft zur Bearbeitung von Kundendokumenten und administrativen Prozessen.

Sie ordnen Materialzeugnisse (EN 10204) und Lieferantenerklärungen zu Aufträgen zu, bereiten Kundendokumentationen vor und kümmern sich um Versand, Archivierung sowie Rechnungsbearbeitung. Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Einkauf, Qualität und Auftragsabwicklung zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office; ERP- oder CRM-Kenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Zuordnung von Materialzeugnissen (EN 10204) und Lieferantenerklärungen zu Kundenaufträgen.

Skills

Sorgfalt

Zuverlässigkeit

Konzentration

Teamarbeit

Selbstständigkeit

MS Office

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Job description

Ihre interessanten Aufgaben

Sie übernehmen die Zuordnung von Materialzeugnissen (EN 10204), Lieferantenerklärungen und weiteren relevanten Unterlagen zu Kundenaufträgen.

Die Zusammenstellung und Vorbereitung von Kundendokumentationen sowie die Erstellung von Begleitdokumenten gehören zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.

Mit einem sorgfältigen Blick fürs Detail prüfen Sie Dokumente auf Vollständigkeit und Plausibilität und stellen die termingerechte Bereitstellung der Kundenunterlagen sicher.

Sie sind für den Versand von Dokumentationen an unsere Kunden sowie für die elektronische Ablage und Archivierung der zugehörigen Dokumente verantwortlich.

Als kompetente Ansprechperson für unsere Kunden bei Fragen zu bereitgestellten Dokumenten stimmen Sie sich eng mit den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Qualitätswesen und Auftragsabwicklung ab und übernehmen die Bearbeitung von Rechnungen, die Pflege relevanter Daten sowie weitere administrative Tätigkeiten im Rahmen der Auftrags- und Dokumentenabwicklung.

Ihre idealen Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - auch motivierte Quereinsteiger:innen mit Erfahrung in Büro- oder Verwaltungstätigkeiten sind willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP- oder CRM-Systemen sind von Vorteil
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit, und Konzentrationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit mit Dokumenten, Daten und administrativen Prozessen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Ihre Benefits

• Flexibles Arbeitszeitmodell für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Mobiles Arbeiten- bis zu zwei Tage pro Woche von zu Hause
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zusatzbeitrag für die betriebliche Altersvorsorge(nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit)
• Moderne Arbeitsplätze
• Professionelles Onboardingfür Ihren gelungenen Start
• Gelebte Werteund „Focus on you“ als Teil unserer Firmenphilosophie
• Mitarbeitergeschenkezu besonderen Anlässen - Geburtstag, Hochzeit, Geburt Ihres Kindes, Renteneintritt usw.
• Jährliche AbteilungsausflügeundFirmenfeiern(z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
• Weitere Vorzüge eines renommierten, global agierenden Familienunternehmens