Sachbearbeiter (m/w/d) Qualitätsmanagement

Schmieder GmbH; Bad Waldsee; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

37,5-Stunden-Woche

Gleitzeitmodell

Mobiles Arbeiten

Kinderbetreuung

Zusammenfassung

Schmieder GmbH in der Region Bodensee-Oberschwaben sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Qualitäts- und Dokumentenmanagement. Die Position ist Vollzeit und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zunächst auf mindestens 3 Monate befristet; bei Eignung besteht eine Übernahmechance durch den Kunden.

Zu den Aufgaben gehören das Steuern der Beauftragung externer Prüflabore, die Prüfung von Produktunterlagen und Zertifikaten sowie die strukturierte Archivierung der qualitätsrelevanten Dokumentation.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Qualitätsmanagement oder QC
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Steuerung der Beauftragung externer Prüflabore inkl. Nachverfolgung der Prüfaufträge
• Prüfung von Produktunterlagen, Zertifikaten, Prüfberichten und Lieferantendokumenten auf Vollständigkeit
• Strukturierte Ablage, Pflege und Archivierung der qualitätsrelevanten Dokumentation
• Pflege von Übersichten, Checklisten und QM-Dokumentationen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Qualitätsmanagement
• Mitarbeit an organisatorischen Abläufen im Qualitätsmanagement durch Datenpflege

Kenntnisse

MS Office

Excel

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) Qualitätsmanagement

Schmieder bringt seit über 40 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unseres Kunden, einer internationalen Unternehmensgruppe im Raum Bad Waldsee, suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Qualitäts- und Dokumentenmanagement in Vollzeit. Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zunächst auf mindestens 3 Monate befristet. Bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit einer anschließenden Übernahme durch unseren Kunden. Ref. 48261

Aufgaben

• Steuerung der Beauftragung von externen Prüflaboren inklusive Nachverfolgung der laufenden Prüfaufträge
• Prüfung von Produktunterlagen, Zertifikaten, Prüfberichten und Lieferantendokumenten auf Vollständigkeit sowie formale Plausibilität im Rahmen vorgegebener Qualitätsstandards
• Strukturierte Ablage, Pflege und systematische Archivierung der produktbezogenen Dokumentation zur Sicherstellung einer nachvollziehbaren Datenbasis
• Aktualisierung und Pflege von Übersichten, Checklisten und qualitätsrelevanten QM-Dokumentationen zur Unterstützung eines transparenten Qualitätsmanagementsystems
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Qualitätsmanagement wie Korrespondenz, Terminverwaltung und Dokumentenlenkung
• Mitwirkung an organisatorischen Abläufen im Qualitätsmanagement durch sorgfältige Datenpflege und Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Ansprechpartner

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Berufsausbildung als Grundlage für die Bearbeitung qualitätsrelevanter Themen
• Erste Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, in der Qualitätssicherung, in der technischen Dokumentation oder in einer vergleichbaren Funktion
• Sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere sehr guter Umgang mit Excel für Übersichten und Auswertungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Prüfung und Erstellung qualitätsbezogener Unterlagen und Korrespondenz
• Gute Englischkenntnisse zur Bearbeitung von internationalen Lieferantenunterlagen, Produktinformationen und Prüfberichten
• Ausgeprägte Fähigkeit zu selbstständigem, gewissenhaftem und strukturiertem Arbeiten im Umgang mit umfangreichen Dokumenten und wiederkehrenden Prozessen
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung für die Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Prüflaboren

Benefits

• 30 Tage Urlaub pro Jahr, um sich zu entspannen und neue Energie für spannende Arbeitstage zu sammeln
• Ausgewogene Arbeitsatmosphäre durch eine 37,5-Stunden-Woche, die ausreichend Freizeit ermöglicht
• Flexibles Gleitzeitmodell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Ein kreatives und innovatives Umfeld, in dem die Eigenverantwortung und kontinuierliches Lernen im Vordergrund stehen
• Unterstützung bei Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die firmeneigene Kinderbetreuung
• Betriebseigene Kantine mit täglich frischen und abwechslungsreichen Speisen sorgt für neue Energie
• Mitarbeiterrabatte für Unternehmensprodukte und Produkte der Kooperationspartner

Haben wir Ihr Interesse geweckt?