Dokumentationskoordinator (m/w/d)

DIS AG FB Office & Management; Leipzig; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt<br

Vergütung nach Tarifvertrag

Kollegiales Team & Einarbeitung

Fahrtkostenzuschuss

Diverse Benefits

Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsmittel

Job summary

Arbeitsagentur Leipzig vermittelt eine Stelle als Dokumentationskoordinator (m/w/d) für einen Kunden aus der Baubranche. Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt und bietet gute Übernahmeperspektiven.

Zu Ihren Aufgaben gehören Koordination von Dokumentationsaktivitäten, Verwaltung großer Unterlagen und Pflege des DMS. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen und achten auf Standards und termingerechte Freigaben.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Bereich Dokumentation oder Projektmanagement von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
• Organisationsgeschick
• Strukturierte Vorgehensweise
• Sorgfalt und Genauigkeit
• Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit

Responsibilities

• Koordination sämtlicher Dokumentationsactivities innerhalb von Bauprojekten.
• Verwaltung und Strukturierung großer Dokumentenmengen.
• Pflege und Aktualisierung von Daten im Dokumenten-Management-System.
• Erstellung, Prüfung und Freigabe projektbezogener Unterlagen.
• Unterstützung interner Fachabteilungen bei Dokumentationsfragen.
• Sicherstellung der Einhaltung vorgegebener Standards und Richtlinien.
• Nachverfolgung von Dokumentenständen und Freigaben.
• Unterstützung bei der Integration digitaler Modelle und Projektdaten.
• Mitwirkung bei der Optimierung von Daten- und Dokumentenprozessen.
• Erstellung von Dokumentationsübersichten und Reports

Skills

MS Office

Organisationsgeschick

Strukturierte Arbeitsweise

Sorgfalt

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

Dokumentenmanagementsysteme

Job description

Sie möchten Bauprojekte nicht auf der Baustelle, sondern durch professionelle Organisation und Dokumentation zum Erfolg führen? Für ein Kundenunternehmen aus der Baubranche suchen wir einen Dokumentationskoordinator (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme.

In dieser Position sorgen Sie dafür, dass projektrelevante Unterlagen strukturiert verwaltet, Dokumentationsstandards eingehalten und Informationen effizient zwischen allen Projektbeteiligten ausgetauscht werden. Ihre Arbeit leistet einen wichtigen Beitrag zum erfolgreichen Projektabschluss.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Dokumentationskoordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Koordination sämtlicher Dokumentationsaktivitäten innerhalb von Bauprojekten
• Verwaltung und Strukturierung großer Dokumentenmengen
• Pflege und Aktualisierung von Daten im Dokumenten-Management-System
• Erstellung, Prüfung und Freigabe projektbezogener Unterlagen
• Unterstützung interner Fachabteilungen bei Dokumentationsfragen
• Sicherstellung der Einhaltung vorgegebener Standards und Richtlinien
• Nachverfolgung von Dokumentenständen und Freigaben
• Unterstützung bei der Integration digitaler Modelle und Projektdaten
• Mitwirkung bei der Optimierung von Daten- und Dokumentenprozessen
• Erstellung von Dokumentationsübersichten und Reports

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Dokumentation, Administration oder Projektmanagement von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
• Organisationsgeschick
• Strukturierte Vorgehensweise
• Sorgfalt und Genauigkeit
• Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit

• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
• Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
• Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
• Diverse Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss
• Interessante Projekte innerhalb der Baubranche
• Intensive Einarbeitung und persönliche Betreuung
• Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsmittel und professionelle Projektstrukturen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.