Sachbearbeiter Personaladministration (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Osterode am Harz; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

50 € monatlich Mobilität

Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachts­

Lernplattform Ubimaster

Corporate Benefits Rabatte

Betreuung & Feedbackgespräche

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebskantine

Kostenlose Parkplätze

Job summary

persona service AG & Co. KG sucht eine Fachkraft für Personaladministration in Deutschland. Zu Ihren Aufgaben gehören Personalabrechnung, die Betreuung des Zeiterfassungssystems und die Prüfung der Abrechnungen nach AÜG.

Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und arbeiten an Projekten in der Personalabteilung. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (IHK) oder eine vergleichbare 3-jährige Berufsausbildung mit.

Qualifications

• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Erfahrung in Personalabrechnung und Zeitwirtschaft.
• Versierte Anwendung von MS Office (Word, Excel).
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Arbeitserlaubnis.

Responsibilities

• Personaladministration für ausgewählte Bereiche durchführen.
• Entgeltabrechnung vorbereiten und durchführen, inkl. Datenaustausch mit Sozialversicherungsträgern.
• Zeiterfassungssystem fachlich-administrativ betreuen.
• Prüfung der Abrechnungen nach AÜG und Klärung von Differenzen mit Zeitarbeitsfirmen.
• Betreuung der betrieblichen Altersversorgung.
• HR-Alltagsgeschäft im Team unterstützen.
• Projekte in der Personalabteilung eigenverantwortlich übernehmen oder unterstützen.

Skills

Payroll-Kenntnisse

Zeiterfassung

Arbeitsrecht

Tarifverträge MET/E

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisation

Education

Ausbildung Industriekaufmann (IHK)

IHK Personalassistent Weiterbildung

Tools

MS Office

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• in deiner Rolle führst du die Personaladministration für ausgewählte Bereiche durch
• dir obliegt die Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung, einschließlich des Datenaustauschs und der Kommunikation mit den Sozialversicherungsträgern
• du übernimmst die Betreuung des Zeiterfassungssystems auf fachlich-administrativer Seite
• du kümmerst dich um die Prüfung der Abrechnungen von Mitarbeitenden nach AÜG und klärst Differenzen mit den Zeitarbeitsfirmen
• die betriebliche Altersversorgung führst du durch
• die Personalabteilung unterstützt du im operativen Tagesgeschäft
• bei Projekten unterstützt du oder übernimmst kleinere Projekte in der Personalabteilung eigenverantwortlich

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare 3-jährige Berufsausbildung, eine Weiterbildung zum Personalassistent (m/w/d) IHK ist von Vorteil
• fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungs- sowie Arbeitsrecht und in den Tarifverträgen der Metall- und Elektroindustrie bringst du mit
• du besizt gute Kenntnisse und Systemerfahrung in der Personalabrechnung und Zeitwirtschaft sowie in MS Office (Word, Excel)
• gue Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
• ausgeprägte Teamorientierung sowie Kommunikations- und Kontaktfreudigkeit zeichnen dich aus
• zudem arbeitest du mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und lösungsorientiert

Das bieten wir

• attraktive Branchenzuschläge in der Metall- und Elektroindustrie
• gleitende Arbeitszeiten innerhalb einer 35h-Woche
• gute Einarbeitung in einem engagierten Kolleg*innenteam
• Betriebskantine
• kostenfreie Parkplätze

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

du verfügst über eine Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare 3-jährige Berufsausbildung, eine Weiterbildung zum Personalassistent (m/w/d) IHK ist von Vorteil

fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungs- sowie Arbeitsrecht und in den Tarifverträgen der Metall- und Elektroindustrie bringst du mit

du besizt gute Kenntnisse und Systemerfahrung in der Personalabrechnung und Zeitwirtschaft sowie in MS Office (Word, Excel)

gue Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio

ausgeprägte Teamorientierung sowie Kommunikations- und Kontaktfreudigkeit zeichnen dich aus

zudem arbeitest du mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und lösungsorientiert