Personalsachbearbeiter (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Betriebsstätte Jena; Blankenhain; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Pkw Stellplätze

Kantinenversorgung

Prämien und Urlaubs- und Weihnachtsgel

Corporate Benefits

Job summary

persona service AG & Co. KG Betriebsstätte Jena sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in zur Pflege der Personalstammdaten, Erstellung von Arbeitsverträgen und Unterstützung der Entgeltabrechnung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen Erfahrung im Personalwesen mit und arbeiten vertraulich. Gute Deutschkenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Personalbereich oder vergleichbar.
• Erfahrung im Personalwesen von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten.

Responsibilities

• Personalstammdaten pflegen und Mitarbeiterdatenbank aktuell halten
• Arbeitsverträge, Änderungs- und andere Personaldokumente erstellen
• Arbeits- und Zwischenzeugnisse für Mitarbeitende verfassen
• Bescheinigungen wie Arbeits- und Verdienstbescheinigungen ausstellen
• Beiträge zur betrieblichen Altersvorsorge betreuen
• Entgeltabrechnung unterstützen, Daten prüfen und aufbereiten
• Personalstatistiken erstellen und auswerten
• Personalbedarfsplanung unterstützen

Skills

Personalwesen

Deutsch (fließend)

Datenschutz

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven.

Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen.

Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du pflegst die Personalstammdaten und hältst die Mitarbeiterdatenbank aktuell und vollständig
• Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und sonstige Personaldokumente erstellst du sorgfältig und termingerecht
• für ausscheidende oder aktive Mitarbeitende verfasst du Arbeitszeugnisse und Zwischenzeugnisse
• du stellst Bescheinigungen aus, zum Beispiel Arbeits- und Verdienstbescheinigungen
• bei Fragen zur betrieblichen Altersvorsorge betreust du die Mitarbeitenden und bearbeitest die zugehörigen Vorgänge
• die Entgeltabrechnung unterstützt du, indem du abrechnungsrelevante Daten erfasst, prüfst und aufbereitest
• Personalstatistiken und Auswertungen erstellst du und bereitest sie übersichtlich auf
• bei der Personalbedarfsplanung wirkst du mit und unterstützt die Planung des künftigen Personalbedarfs

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d), liegt bei dir vor
• einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen konntest du bereits sammeln
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift hast du
• du verfügst über eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und gehst mit vertraulichen Daten verantwortungsvoll um

Das bieten wir

• kostenlose Pkw Stellplätze
• Kantinenversorgung
• weitere Benefits

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*).

(* Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten)

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d), liegt bei dir vor

einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen konntest du bereits sammeln

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift hast du

du verfügst über eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und gehst mit vertraulichen Daten verantwortungsvoll um