Personalsachbearbeiter (m/w/d)

adesta GmbH & Co. KG; Darmstadt; Presencial; EUR 38.000 - 40.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Gute Vergütung

Strukturiertes Einarbeitungskonzept

Kollegiales Team

Resumo da vaga

adesta GmbH & Co. KG sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung des Personalteams.

Sie bearbeiten eigenständig personaladministrative Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt, erstellen Arbeitsverträge, Bescheinigungen und pflegen personalrelevante Dokumente. Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal mit, verfügen über MS Office und arbeiten strukturiert, sorgfältig sowie diskret.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert.
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten.

Responsabilidades

• Eigenständige Bearbeitung sämtlicher personaladministrativer Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten.
• Betreuung der Mitarbeitenden bei Fragen rund um personalwirtschaftliche Themen.
• Pflege von Personalstammdaten und Verwaltung der digitalen Personalakten.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung.
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern.
• Erstellung von Auswertungen und Reports im Personalbereich.
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Personalprozessen.

Conhecimentos

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Diskretion

Formação

Kaufmännische Ausbildung (Schwerpunkt Personal)

Ferramentas

MS Office Kenntnisse

Descrição da vaga

Zusammenfassung

Sie haben Freude an administrativen Personalprozessen, arbeiten gerne strukturiert und möchten Ihre Erfahrung in einem vielseitigen Umfeld einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d), der mit Fachkompetenz, Organisationstalent und einem serviceorientierten Auftreten das Personalteam unterstützt.

Beschreibung

• Eigenständige Bearbeitung sämtlicher personaladministrativer Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten
• Betreuung der Mitarbeitenden bei Fragen rund um personalwirtschaftliche Themen
• Pflege von Personalstammdaten und Verwaltung der digitalen Personalakten
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Erstellung von Auswertungen und Reports im Personalbereich
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Personalprozessen

Über den Kunden

Unser Kunde ist eine moderne und zukunftsorientierte öffentliche Einrichtung im kommunalen Umfeld, die für die Verwaltung und Bewirtschaftung wichtiger infrastruktureller Aufgaben verantwortlich ist. Mit einem starken Fokus auf Servicequalität, Nachhaltigkeit und einer professionellen Zusammenarbeit bietet das Unternehmen ein stabiles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.

Sie erwartet ein kollegiales Team, eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung moderner Personalprozesse mitzuwirken.

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Was wir bieten

• Eine langfristige Perspektive in einem sicheren und modernen Arbeitsumfeld
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben im Personalbereich
• Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Vergütung und gute Rahmenbedingungen (3.400 € - 3.600 €)
• Die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse und Ideen aktiv einzubringen

Mehr Informationen

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie die Chance, Ihre Erfahrung im Personalbereich bei einem etablierten Arbeitgeber einzubringen und Teil eines engagierten Teams zu werden. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.