Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

Deutsche Post AG; Monheim am Rhein; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationales Netzwerk

Leistungsgerechte Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiteraktienprogramm

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsangebote

Jobrad-Leasing

Job summary

Die DHL Group sucht in Nordrhein-Westfalen eine/n Sachbearbeiter Personal (m/w/d) in Vollzeit mit Schwerpunkt Recruiting und Personalverwaltung. Sie betreuen den gesamten Recruitingprozess für Premium- & Geschäftskundenservice Post & Paket, arbeiten eng mit dem HR-Bereich zusammen und übernehmen administrative Aufgaben rund um Gehaltsabrechnung, Verträge und Betriebsratskorrespondenz.

Ihre Aufgaben umfassen eigenverantwortliche Abwicklung von Personalprozessen, Organisation von

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
• Kenntnisse der tarif-, arbeits- und personalrechtlichen Bestimmungen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in SAP OPEN und OPEN PLUSS sind von Vorteil
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit sowie Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten

Responsibilities

• Vertrags-, Sozial- & steuerrechtliche Vorgaben sicherstellen
• Operative & organisatorische Aufgaben & Prozesse eigenständig erledigen
• Erarbeitung & Anpassung von Prozessen & Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Abwicklung aller gehaltsrelevanten Sachverhalte, inkl. Gehaltsabrechnung
• Unterstützung & Beratung bei der Umsetzung betrieblicher Anforderungen
• Analyse & Sicherstellung einer funktionierenden Zeitwirtschaft
• Einleiten von Maßnahmen & Unterstützung bei fehlerhaften Schnittstellen bzw. fehlerhaften Buchungen
• Recruitingprozess eigenverantwortlich betreuen
• Ansprechpartner für Bewerberinnen und Bewerber während des Bewerbungsprozesses
• Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Durchführung von Auswahl- und Vorstellungsgesprächen
• Erstellung von Zuschriften an den Betriebsrat
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Einstellungsunterlagen

Skills

Personalwesen

Recruiting

Kundendienstorientierung

MS Office

Tools

SAP OPEN

OPEN PLUSS

Job description

Die DHL Group ist der weltweit führende Post- und Logistikdienstleister. Als einer der größten Arbeitgeber der Welt in über 220 Ländern und Territorien sehen wir die Welt mit anderen Augen. Mit unserem auf Service, Qualität und Nachhaltigkeit ausgerichteten Netzwerk verbinden wir Menschen auf der ganzen Welt und verbessern deren Lebensqualität. Das gilt nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für jedes einzelne Mitglied unseres Teams.

Mit Leidenschaft und Professionalität begeistern wir unsere Kunden! Freundlich, schnell und kompetent machen wir das Leben unserer Kunden mit herausragendem Service einfacher.
Wir kennen unsere Kunden, unsere Lösungen sind auf ihre individuellen Bedürfnisse und Anforderungen ausgerichtet. Wir entwickeln uns und unsere Leistungen stetig, um unsere Kunden auch bei geänderten Herausforderungen der Märkte erfolgreich zu begleiten. Damit erhöhen wir Zufriedenheit sowie Loyalität unserer Kunden und leisten einen Beitrag zum wirtschaftlichen Erfolg von DHL Group.

Aktuell suchen wir schnellstmöglich einen Sachbearbeiter Personal (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Vorteile

• Die Möglichkeit, sich in einem weltweit agierenden Konzern aktiv einzubringen
• Die Vorzüge, Teil eines umfangreichen, internationalen Netzwerks aus Fach- und Führungskräften zu sein
• Leistungsgerechte Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Attraktives Mitarbeiteraktienprogramm
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten im hybriden Modell
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jobrad-Leasing

Ihre Aufgaben

Die Tätigkeit umfasst schwerpunktmäßig Aufgaben im Recruiting sowie in der Personaladministration.

Personaladministration (ca. 60 %)

• Sicherstellung der vertrags-, sozial- & steuerrechtlichen Vorgaben
• Selbstständige Erledigung aller operativen & organisatorischen Aufgaben & Prozesse
• Erarbeitung & Anpassung von Prozessen & Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Abwicklung aller gehaltsrelevanten Sachverhalte, inkl. der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
• Unterstützung & Beratung bei der Umsetzung betrieblicher Anforderungen
• Analyse & Sicherstellung einer funktionierenden Zeitwirtschaft sowie Sicherstellung der zeitwirtschaftlichen Bewertung
• Einleiten von Maßnahmen & Unterstützung bei fehlerhaften Schnittstellen bzw. fehlerhaften Buchungen

Recruiting (ca. 40 %)

Sie betreuen eigenverantwortlich den gesamten Recruitingprozess für den Bereich Premium- & Geschäftskundenservice Post & Paket. Hierzu gehören insbesondere:

• Ansprechpartner für Bewerberinnen und Bewerber während des Bewerbungsprozesses
• Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Durchführung von Auswahl- und Vorstellungsgesprächen
• Erstellung von Zuschriften an den Betriebsrat
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Einstellungsunterlagen

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Personaladministration und im Recruiting
• Gute Kenntnisse der einschlägigen tarif-, arbeits- und personalrechtlichen Bestimmungen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Kenntnisse in SAP OPEN und OPEN PLUSS sind von Vorteil
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit sowie Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten

Die Position ist auch für Menschen mit Schwerbehinderung geeignet. Bei gleicher Eignung wird die Schwerbehinderung berücksichtigt/bevorzugt.

Ihr Ansprechpartner

Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Sandra Zippert unter [e-mail]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.