Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

Deutsche Post und DHL; Monheim am Rhein; Hybrid; EUR 42,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten im hybriden Modell

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildung

Jobrad-Leasing

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiteraktienprogramm

Job summary

DHL Group in Deutschland sucht eine erfahrene Sachbearbeiterin Personal (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind verantwortlich für Personaladministration und Recruiting, betreuen Bewerberinnen und Bewerber und gestalten Prozesse in einem internationalen Konzern.

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, fundierte Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht, sowie sicherer Umgang mit MS Office. Eine wertschätzende Serviceorientierung und sorgfältige Arbeitsweise sind erwünscht.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Personaladministration und im Recruiting.
• Kenntnisse der einschlägigen tarif-, arbeits- und personalrechtlichen Bestimmungen.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Kenntnisse in SAP OPEN und OPEN PLUSS sind von Vorteil.

Responsibilities

• Personaladministration (ca. 60 %): Sicherstellung der vertrags-, sozial- & steuerrechtlichen Vorgaben; selbstständige Erledigung operativer & organisatorischer Aufgaben & Prozesse; Erarbeitung & Anpassung von Prozessen & Erstellung von Entscheidungsvorlagen; Abwicklung gehaltsrelevanter Sachverhalte, inkl. vorbereitender Gehaltsabrechnung; Unterstützung & Beratung bei betrieblichen Anforderungen; Analyse & Sicherstellung der Zeitwirtschaft; Einleiten von Maßnahmen bei fehlerhaften Schnittstellen bzw. Buchungen.
• Recruiting (ca. 40 %): Ansprechpartner für Bewerberinnen und Bewerber; Organisation & Koordination von Vorstellungsgesprächen; Durchführung von Auswahl- & Vorstellungsgesprächen; Erstellung von Zuschriften an den Betriebsrat; Erstellung von Arbeitsverträgen und Einstellungsunterlagen.

Skills

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Tools

MS Office

SAP OPEN

OPEN PLUSS

Job description

Die DHL Group ist der weltweit führende Post- und Logistikdienstleister. Als einer der größten Arbeitgeber der Welt in über 220 Ländern und Territorien sehen wir die Welt mit anderen Augen. Mit unserem auf Service, Qualität und Nachhaltigkeit ausgerichteten Netzwerk verbinden wir Menschen auf der ganzen Welt und verbessern deren Lebensqualität. Das gilt nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für jedes einzelne Mitglied unseres Teams.

Mit Leidenschaft und Professionalität begeistern wir unsere Kunden! Freundlich, schnell und kompetent machen wir das Leben unserer Kunden mit herausragendem Service einfacher.

Wir kennen unsere Kunden, unsere Lösungen sind auf ihre individuellen Bedürfnisse und Anforderungen ausgerichtet. Wir entwickeln uns und unsere Leistungen stetig, um unsere Kunden auch bei geänderten Herausforderungen der Märkte erfolgreich zu begleiten. Damit erhöhen wir Zufriedenheit sowie Loyalität unserer Kunden und leisten einen Beitrag zum wirtschaftlichen Erfolg von DHL Group.

Aktuell suchen wir schnellstmöglich einen Sachbearbeiter Personal (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Vorteile:

• Die Möglichkeit, sich in einem weltweit agierenden Konzern aktiv einzubringen
• Die Vorzüge, Teil eines umfangreichen, internationalen Netzwerks aus Fach- und Führungskräften zu sein
• Leistungsgerechte Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Attraktives Mitarbeiteraktienprogramm
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten im hybriden Modell
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jobrad-Leasing

Ihre Aufgaben

Personaladministration (ca. 60 %)

• Sicherstellung der vertrags-, sozial- & steuerrechtlichen Vorgaben
• Selbstständige Erledigung aller operativen & organisatorischen Aufgaben & Prozesse
• Erarbeitung & Anpassung von Prozessen & Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Abwicklung aller gehaltsrelevanten Sachverhalte, inkl. der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
• Unterstützung & Beratung bei der Umsetzung betrieblicher Anforderungen
• Analyse & Sicherstellung einer funktionierenden Zeitwirtschaft sowie Sicherstellung der zeitwirtschaftlichen Bewertung
• Einleiten von Maßnahmen & Unterstützung bei fehlerhaften Schnittstellen bzw. fehlerhaften Buchungen

Recruiting (ca. 40 %)

• Ansprechpartner für Bewerberinnen und Bewerber während des Bewerbungsprozesses
• Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Durchführung von Auswahl- und Vorstellungsgesprächen
• Erstellung von Zuschriften an den Betriebsrat
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Einstellungsunterlagen

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Personaladministration und im Recruiting
• Gute Kenntnisse der einschlägigen tarif-, arbeits- und personalrechtlichen Bestimmungen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Kenntnisse in SAP OPEN und OPEN PLUSS sind von Vorteil
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit sowie Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten

Die Position ist auch für Menschen mit Schwerbehinderung geeignet. Bei gleicher Eignung wird die Schwerbehinderung berücksichtigt/bevorzugt.

Ihr Ansprechpartner

Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Sandra Zippert unter [e-mail]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.