Mitarbeiter HR Administration / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Deutsche Post; Halle (Saale); Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Jahressonderzahlung

Ausgleich von Überstunden

Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss

Vermögenswirksame Leistungen

Kostenlose Getränkeversorgung

Flache Hierarchien und ein internation

Weiterbildungsmöglichkeiten

Résumé du poste

Deutsche Post sucht eine/n Mitarbeiter/in HR Administration / Sachbearbeiter im HR Bereich (m/w/d) in Halle (Saale) zur Unterstützung des Resourcing Centers, Pflege der Personalakten und Durchführung von Fristenkontrollen. Sie arbeiten eng mit regionalem HR-Management und zentralen HR-Fachabteilungen zusammen und beraten Führungskräfte und Mitarbeitende zu HR-Themen.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im administrativen Personalbereich mit, idealerweise Kenntnisse im

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Personalbereich.
• Idealerweise Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten.
• Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht; Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung von Vorteil.

Responsabilités

• Erhebung und Pflege von Daten sowie Erstellung von Präsentationen, Analysen und Reports.
• Unterstützung des Resourcing Centers beim Bewerbermanagement/Recruiting von Mitarbeitern.
• Pflege der Personalakten, E-Akte sowie Archivierung von Unterlagen.
• Durchführung von Fristenkontrollen: Probezeit, Elternzeit, Befristung, etc.
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung von Regelungen und personellen Einzelmaßnahmen (z.B. Mitarbeiterinformationen, interne Regelungen, Abmahnungen, etc.).
• Administrative Abwicklung aller HR relevanten Prozesse: On- und Offboarding, Vertragsanforderungen, Vertragsänderungen, Personalanforderungen, Betriebsratsanhörungen, etc.
• Intensive Zusammenarbeit mit dem regionalen HR Manager und den zentralen HR - Fachabteilungen
• Ansprechperson für Vorgesetzte, Mitarbeiter und Betriebsrat zu allen HR-administrativen Fragen, Regelungen und Richtlinien in der Niederlassung.

Connaissances

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

Mitarbeiter HR Administration / Sachbearbeiter im HR Bereich (m/w/d)

Bist Du bereit für deine neue Herausforderung bei dem Weltmarktführer DHL Supply Chain im Bereich Kontraktlogistik? Dann bist Du genau richtig bei uns! Wir bieten als Experten unseren Kunden aus diversen Branchen maßgeschneiderte Lösungen entlang der gesamten Supply Chain an. So verbinden wir Menschen weltweit und verbessern Leben. Darüber hinaus leisten wir mit unseren Initiativen GoGreen, GoTeach und GoHelp einen positiven Beitrag für die Gesellschaft. Klingt spannend?

Das bieten wir:

• Jahressonderzahlung
• Ausgleich von Überstunden
• Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Vermögenswirksame Leistungen
• kostenlose Getränkeversorgung
• Flache Hierarchien und ein internationales Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Das sind deine Aufgaben:

• Erhebung und Pflege von Daten sowie Erstellung von Präsentationen, Analysen und Reports
• Unterstützung des Resourcing Centers beim Bewerbermanagement/Recruiting von Mitarbeitern
• Pflege der Personalakten, E-Akte sowie Archivierung von Unterlagen
• Durchführung von Fristenkontrollen: Probezeit, Elternzeit, Befristung, etc.
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung von Regelungen und personellen Einzelmaßnahmen (z.B. Mitarbeiterinformationen, interne Regelungen, Abmahnungen, etc.)
• Administrative Abwicklung aller HR relevanten Prozesse: On- und Offboarding, Vertragsanforderungen, Vertragsänderungen, Personalanforderungen, Betriebsratsanhörungen, etc.
• Intensive Zusammenarbeit mit dem regionalen HR Manager und den zentralen HR - Fachabteilungen
• Ansprechperson für Vorgesetzte, Mitarbeiter und Betriebsrat zu allen HR-administrativen Fragen, Regelungen und Richtlinien in der Niederlassung

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Personalbereich
• Idealerweise Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
• Kenntnisse im Bereich Arbeits - und Betriebsverfassungsrecht
• Kenntnisse auf dem Gebiet der Lohn- und Gehaltsabrechnung vorteilhaft
• Gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir fördern Vielfalt und Inklusion im Arbeitsalltag, indem wir eine Umgebung schaffen, in der sich alle Beschäftigten akzeptiert fühlen. Unser Verständnis von Vielfalt umfasst alle Unterschiede, die uns zu einzigartigen Individuen machen. Es reicht damit über Geschlecht, ethnischer und nationaler Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung sowie Identität und weiterer gesetzlich geschützter Merkmale hinaus.

MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.

Unabhängig von den Texten und Bildern in unseren Recruiting-Materialien betonen wir, dass bei DHL Supply Chain Germany & Alps alle Menschen gleichermaßen willkommen sind

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