Sachbearbeiter Objektleitung / CAFM (m/w/d)

Top Job Personal GmbH; Deutschland; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gesundheitsbonus bis 600 € jährlich

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Exklusive Mitarbeiterrabatte europawe

Fester Ansprechpartner bei Top Job

Zusammenfassung

Top Job Personal GmbH in Berlin sucht einen Sachbearbeiter Objektleitung / CAFM (m/w/d) zur Unterstützung der Objekt- und Projektleitung bei administrativen Aufgaben. Sie arbeiten eng mit externen Dienstleistern zusammen und tragen zur pünktlichen Auftragsabwicklung bei.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, solide MS-Office-Kenntnisse und gutes Gespür für Organisation. Die Stelle bietet eine strukturierte Einarbeitung, faire Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung im administrativen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in ein CAFM-System.
• Kommunikationsstärke im Kontakt mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern.
• Technisches Grundverständnis.
• Erfahrung mit CAFM- oder Auftragsmanagementsystemen.
• Erfahrung in der Datenerfassung, Datenpflege und Auftrags- bzw. Dokumentationsverwaltung.

Aufgaben

• Du unterstützt die Objekt- und Projektleitung bei operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du koordinierst und verfolgst Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsaufträge sowie Termine mit externen Dienstleistern nach.
• Du stimmst dich intern und extern ab und holst Rückmeldungen zu offenen Aufträgen ein.
• Du legst Aufträge im CAFM-System an, bearbeitest, aktualisierst und meldest sie nach vorgegebenen Prozessen fertig.
• Du erfasst und pflegst Auftrags-, Termin-, Stamm- und Objektdaten sowie Wartungsprotokolle, Prüfberichte und Leistungsnachweise.
• Du prüfst Bearbeitungs- und Erledigungsstände, unterstützt bei Auswertungen und übernimmst die Dokumentenpflege.
• Du wirkst bei der Prüfung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen mit und unterstützt bei Bedarf im Bestellwesen.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Word

Outlook

Vertragskoordination

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation CAFM

Tools

CAFM-Systeme

Auftragsmanagementsysteme

CAFM-Software

Jobbeschreibung

Bring Struktur in jedes Objekt – dein Organisationstalent zählt.

Sachbearbeiter Objektleitung / CAFM (m/w/d) in Berlin

Dein Organisationstalent hält den Objektbetrieb am Laufen

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Objekt- und Projektleitung bei operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du koordinierst und verfolgst Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsaufträge sowie Termine mit externen Dienstleistern nach.
• Du stimmst dich intern und extern ab und holst Rückmeldungen zu offenen Aufträgen ein.
• Du legst Aufträge im CAFM-System an, bearbeitest, aktualisierst und meldest sie nach vorgegebenen Prozessen fertig.
• Du erfasst und pflegst Auftrags-, Termin-, Stamm- und Objektdaten sowie Wartungsprotokolle, Prüfberichte und Leistungsnachweise.
• Du prüfst Bearbeitungs- und Erledigungsstände, unterstützt bei Auswertungen und übernimmst die Dokumentenpflege.
• Du wirkst bei der Prüfung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen mit und unterstützt bei Bedarf im Bestellwesen.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung im administrativen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in ein CAFM-System.
• Kommunikationsstärke im Kontakt mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern.
• Technisches Grundverständnis.
• Erfahrung mit CAFM- oder Auftragsmanagementsystemen.
• Erfahrung in der Datenerfassung, Datenpflege und Auftrags- bzw. Dokumentationsverwaltung.

Planbarer befristeter Einsatz

Die Stelle ist bis Dezember 2026 befristet und eignet sich für dich, wenn du eine strukturierte Vollzeitaufgabe im kaufmännisch-technischen Umfeld übernehmen möchtest. Du wirst dabei von einem festen Ansprechpartner bei Top Job begleitet.

Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Wir legen Wert auf eine zuverlässige Zusammenarbeit, klare Kommunikation und kurze Wege. Dein fester Ansprechpartner bei Top Job ist für dich erreichbar und begleitet dich während des Einsatzes.

Das bieten wir dir

• Leistungsgerechte Vergütung nach Erfahrung und Qualifikation
• Gesundheitsbonus von bis zu 600 € im Jahr.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Fester Ansprechpartner bei Top Job – immer erreichbar und an deiner Seite.
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei über 3.000 Partnern europaweit.

Transparent von Anfang an

Wir informieren dich klar über Aufgaben, Einsatzrahmen und Vergütung. Für Fragen rund um die Position steht dir dein Ansprechpartner bei Top Job persönlich zur Verfügung.

Dein Start

Zu Beginn erhältst du eine strukturierte Einweisung in die Abläufe, Ansprechpartner und das eingesetzte CAFM-System. So kannst du dich schnell in deine Aufgaben einarbeiten.