Technische Verwaltungskraft Wartungsmanagement (m/w/d)

Bremer Stiftungs-Service Immobilientreuhandschaft GmbH; Bremen; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Vielseitige Aufgaben

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice anteilig

30 Tage Urlaub

Firmenwagen

Fort- und Weiterbildung

Wellpass

Attraktive Vergütung

Job summary

Arbeitsagentur Bremen sucht eine koordinierende Fachkraft im technischen Gebäudemanagement, die selbstständig Wartungs- und Prüftermine plant, Standorte koordiniert und externe Dienstleister steuert.

Zu Ihrem Aufgabenfeld gehört die Erfassung von Anlagendaten im CAFM-System, die Überwachung von Verträgen und eine strukturierte Ablage von Nachweisen. Gute MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent sind erforderlich.

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• technisches Grundverständnis und Interesse an Gebäuden und technischen Anlagen
• Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement, Facility Management, Immobilienverwaltung, Handwerk oder vergleichbare Tätigkeit vorteilhaft
• Erfahrung in Koordination von Terminen, Dienstleistern und Aufträgen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Erfahrung mit CAFM-, ERP-, Auftrags- oder Dokumentationssystemen von Vorteil
• Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Selbstständige Planung und Organisation von Wartungs- und Prüfterminen sowie Abstimmung der Zugänge mit Standorten und externen Dienstleistern
• Erfassung, Aktualisierung und Überwachung von Wartungsintervallen, Anlagendaten und Verträgen in CAFM-System
• Abgleich von Rechnungen mit Prüfberichten und Angeboten sowie Klärung von Unstimmigkeiten mit Dienstleistern
• Vollständigkeitsprüfung und strukturierte Ablage von Nachweisen und Prüfprotokollen sowie Nachverfolgung offener Mängel
• Zentrale Ansprechperson für Standorte, externe Fachfirmen und internes Team bei organisatorischen Fragen

Skills

Organisation

Koordination

MS Office

Kommunikation

Technisches Verständnis

Education

Kaufmännische/Technische Ausbildung

Tools

CAFM-System

ERP-System

Excel

Outlook

Job description

Deine Vorteile bei uns:

• ein interessanter Arbeitsplatz in Vollzeit (optional auch in Teilzeit möglich)
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Technik, Verwaltung, Einrichtungen und externen Dienstleistern
• flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice (anteilig) möglich
• strukturierte Einarbeitung in unsere Wartungs- und Prüfprozesse sowie das eingesetzte CAFM-System
• attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Firmenwagen – sofern für die Tätigkeit vorgesehen
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• EGYM Wellpass

Deine Aufgaben:

• Selbstständige Planung und Organisation von Wartungs- und Prüfterminen sowie Abstimmung der Zugänge mit unseren Standorten und externen Dienstleistern
• Erfassung, Aktualisierung und Überwachung von Wartungsintervallen, Anlagendaten und Verträgen in unserem CAFM-System
• Abgleich von Rechnungen mit Prüfberichten und Angeboten sowie Klärung von Unstimmigkeiten mit Dienstleistern
• Vollständigkeitsprüfung und strukturierte Ablage von Nachweisen und Prüfprotokollen sowie Nachverfolgung offener Mängel
• Du bist darüber hinaus zentrale Ansprechperson für unsere Standorte, externe Fachfirmen und das interne Team bei allen organisatorischen Fragen

Dein Profil:

• abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• technisches Grundverständnis und Interesse an Gebäuden und technischen Anlagen
• Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement, Facility Management, in der Immobilienverwaltung, im Handwerk oder in einer vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil
• Erfahrung in der Koordination von Terminen, Dienstleistern und Aufträgen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Erfahrung mit CAFM-, ERP-, Auftrags- oder Dokumentationssystemen von Vorteil
• Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise