Sachbearbeiter Facility Management CAFM (m/w/d)

MY Humancapital GmbH; München; Hybrid; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Langfristige Jobperspektive

Onboarding durch erfahrene Kollegen

Wellpass-Sponsoring

Job summary

MY Humancapital GmbH sucht einen Sachbearbeiter im Facility Management (CAFM) in München. Sie erstellen Monats-, Quartals- und Jahresberichte, pflegen liegenschaftsbezogene Daten im CAFM-System und betreuen CAFM-Anwender.

Zusätzliche Aufgaben umfassen Schulungen, Umsetzung neuer Anforderungen im Gebäudemanagement und die Koordination mit externen Partnern sowie eine Schnittstellenfunktion zwischen Gebäudemanagement, Anwendern und IT.

Qualifications

• - Abgeschlossenes Studium im Bereich Bau- oder Gebäudetechnik oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Kfm für Büromanagement, Immobilienkaufmann, Industriekaufmann).
• - Erste Berufserfahrung als CAFM Administrator, Sachbearbeiter Gebäudemanagement oder ähnlichem.
• - Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie CAD, CAFM und PIT-FM.
• - Ausgeprägte technische Affinität und gutes Verständnis für digitale Prozesse im Gebäudemanagement.
• - Selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Kundenorientierung.

Responsibilities

• Monats-, Quartals- und Jahresberichte erstellen und liegenschaftsbezogene Daten und Dokumentationen im CAFM-System pflegen.
• CAFM-Anwender betreuen und Schulungen zur Nutzung und Weiterentwicklung der Anwendungen durchführen.
• Neue Anforderungen aus dem Gebäudemanagement umsetzen und Systemprozesse optimieren.
• Auswertungen und Präsentationen erstellen und Zusammenarbeit mit externen Partnern koordinieren.
• Fachliche Schnittstelle zwischen Gebäudemanagement, Anwendern sowie IT.

Skills

Eigeninitiative

Kundenorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Abgeschlossenes Studium im Bereich Bau- oder Gebäudetechnik

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Immobilienkaufmann, Industriekaufmann)

Tools

CAD

CAFM

PIT-FM

MS Office

Excel

Job description

Sachbearbeiter Facility Management CAFM (m/w/d) – München | Vollzeit | Homeoffice-Möglichkeit

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)".

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten sowie eine anteilige Homeoffice-Möglichkeit
• Sicherheit:Langfristige Jobmöglichkeit bei einem etablierten Arbeitgeber
• Onboarding: Sie werden von erfahrenen Kollegen aus der Abteilung eingearbeitet
• Gesundheit:Vielseitige Sportangebote sowie Bezuschussung zum Wellpass
• Vielseitigkeit: Freuen Sie sich aufspannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld

Aufgaben

• Als CAFM Sachbearbeiter (m/w/d) erstellen Sie Monats-, Quartals- und Jahresberichte und pflegen liegenschaftsbezogene Daten und Dokumentationen im CAFM-System
• Zudem betreuen Sie die CAFM-Anwender und führen Schulungen zur Nutzung und Weiterentwicklung der Anwendungen durch
• Darüber hinaus setzen Sie neue Anforderungen aus dem Gebäudemanagement um und unterstützen bei der Optimierung bestehender Systemprozesse
• Zusätzlich erstellen Sie Auswertungen und Präsentationen und koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Partnern, Dienstleistern und Planern
• Dabei fungieren Sie als fachliche Schnittstelle zwischen Gebäudemanagement, Anwendern sowie interner und externer IT

Qualifikation

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Bau- oder Gebäudetechnik oder eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
• Sie bringen bereits erste Berufserfahrung als CAFM Administrator (m/w/d), Sachbearbeiter Gebäudemanagement (m/w/d), technischer Sachbearbeiter (m/w/d) oder einem vergleichbaren Bereich mit
• Sie besitzen sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie CAD, CAFM und PIT-FM
• Zusätzlich verfügen Sie über eine ausgeprägte technische Affinität und ein gutes Verständnis für digitale Prozesse im Gebäudemanagement
• Wichtig sind eine selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Kundenorientierung