Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

TieTalent; Berlin; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Einkaufsvergünstigungen

Prämienprogramm für Empfehlungen

Job summary

Eine Personalvermittlungsagentur sucht einen Sachbearbeiter im Facility Management in Berlin. Sie unterstützen die kaufmännische Verwaltung und sind für Verträge sowie Rechnungen verantwortlich. Ideale Kandidaten haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Facility Management. Bei dieser Position erwartet dich ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium mit Erfahrung in der Sachbearbeitung.
• Berufserfahrung im Facility Management von Vorteil.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ist erforderlich.

Responsibilities

• Unterstützung bei der kaufmännischen Verwaltung und Abwicklung von Facility Management-Projekten.
• Erstellung und Pflege von Verträgen und Rechnungen.
• Überwachung und Kontrolle von Budgetplänen.

Skills

Gute Kenntnisse in MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung

Tools

CAFM-Systeme

Job description

Overview

Join to apply for the Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) role at TieTalent

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden im Facility Management und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in.

Berlin

Verantwortungsbereich / Responsibilities

• Unterstützung bei der kaufmännischen Verwaltung und Abwicklung von Facility Management-Projekten
• Erstellung und Pflege von Verträgen, Rechnungen und anderen kaufmännischen Dokumenten
• Überwachung und Kontrolle von Budgetplänen und Kostenabrechnungen
• Planung, Koordination und Dokumentation der Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten
• Koordination und Kommunikation mit Dienstleistern und externen Partnern
• Durchführung von Bestellungen und Verwaltung des Materialbestands
• Bearbeitung von Störmeldungen und Koordination von Reparaturmaßnahmen

Das erwartet dich bei uns / Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
• Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten

Das bringst du mit / Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, technische Ausbildung mit erster Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung im Facility Management oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in CAFM-Systemen
• Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und Zahlenverständnis
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Die Inhalte dieser Anzeige dienen der Vermittlung der ausgeschriebenen Position in Übereinstimmung mit geltendem Recht. Referrals erhöhen deine Chancen um 2x.