Sachbearbeiter (m/w/d) Zeitwirtschaft & Backoffice

DIS Deutscher Industrie Service AG; Aalen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister im Großraum Aalen sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Zeitwirtschaft und Backoffice. In dieser Rolle unterstützen Sie die Organisation und Kommunikation im Tagesgeschäft. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in der Teamassistenz mit. Zu den Benefits gehören Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten und eine offene Unternehmenskultur. Bewerbungen sind über die Online-Plattform oder per E-Mail willkommen.

Leistungen

Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten

Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten

Flexible Arbeitszeiten

Wertschätzung und offene Unternehmenskultur

Kollegiales Umfeld

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren Position.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Programmen.

Aufgaben

• Funktion als Gleitzeitbeauftragter für das gesamte Team.
• Organisation und Koordination des Backoffice.
• Pflege und Verwaltung der Mitarbeitenden-Stammdaten.

Kenntnisse

Teamassistenz

Microsoft Office

SAP-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

ChatGPT

Jobbeschreibung

In dieser verantwortungsvollen Position als Sachbearbeiter (m/w/d) Zeitwirtschaft & Backoffice unterstützen Sie aktiv die reibungslose Organisation und Kommunikation im Tagesgeschäft und tragen dazu bei, anspruchsvolle Prozesse effizient und professionell zu gestalten. Wenn Sie Freude an vielseitigen Aufgaben haben und in einem internationalen Umfeld mitwirken möchten, bietet unser Kunde im Großraum Aalen Ihnen die ideale Plattform, um Ihre Stärken einzubringen und weiter auszubauen.
Diese Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu vermitteln. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

• Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
• Flexible Arbeitszeiten
• Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
• Kollegiales Umfeld

Ihre Aufgaben

• Funktion als Gleitzeitbeauftragter für das gesamte Team
• Organisation und Koordination des Backoffice
• Pflege und Verwaltung der Mitarbeitenden-Stammdaten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben für unsere Standorte
• Bestellung von Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• SAP-Kenntnisse, idealerweise in den Modulen P10 und P11
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Routine im Umgang mit modernen KI-Tools wie ChatGPT oder Copilot

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.