Sachbearbeiter (m/w/d) Personaladministration und Entgeltabrechnung

Staub & Co. - Silbermann GmbH Werk Gablingen; Gablingen-Siedlung; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Gleitzeitregelung

Bikeleasing

Deutschlandticket Zuschuss

Corporate Benefits

Edenred City Gutscheinkarte

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Job summary

Staub & Co. - Silbermann GmbH Werk Gablingen sucht eine erfahrene Fachkraft für Entgeltabrechnung und Personalverwaltung.

Sie verantworten die Durchführung der Entgeltabrechnung, Pflege von Personalstammdaten, Zeitwirtschaft und Zeiterfassung, sowie die Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern. Sie arbeiten mit SAP HCM/SAP SF, Excel und gängiger HR-Software, erstellen Meldungen und Statistiken und unterstützen den Jahresabschluss.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise Weiterbildung im Personalwesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder Personaladministration vorteilhaft.
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschafts- und Abrechnungssystemen z.B. SAP HCM/SAP SF.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel; Zahlenkompetenz.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise; Organisationsgeschick und Termintreue.
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Durchführung aller Arbeiten rund um die Entgeltabrechnung
• Pflege und Verwaltung von Personalstamm- und Abrechnungsdaten
• Verantwortung für die Zeitwirtschaft und Pflege der Zeiterfassungssysteme
• Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und weiteren externen Stellen
• Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen und Statistiken
• Überwachung von Fristen und Terminen im Personalbereich
• Organisation und Koordination von Mitarbeiterjubiläen
• Planung und Organisation gesetzlich vorgeschriebener Schulungen für den Fuhrpark
• Erstellung und Pflege von Personalrückstellungen für den Jahresabschluss
• Pflege der Personalakten sowie allgemeine administrative Personalarbeit
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in personaladministrativen Fragestellungen

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

SAP HCM

SAP SF

Excel

Job description

Wofür wir Sie brauchen

• Durchführung aller Arbeiten rund um die Entgeltabrechnung
• Pflege und Verwaltung von Personalstamm- und Abrechnungsdaten
• Verantwortung für die Zeitwirtschaft und Pflege der Zeiterfassungssysteme
• Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und weiteren externen Stellen
• Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen und Statistiken
• Überwachung von Fristen und Terminen im Personalbereich
• Organisation und Koordination von Mitarbeiterjubiläen
• Planung und Organisation der gesetzlich vorgeschriebenen Schulungen für unseren Fuhrpark
• Erstellung und Pflege von personalbezogenen Rückstellungen für den Jahresabschluss
• Pflege der Personalakten sowie allgemeine administrative Personalarbeit
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in personaladministrativen Fragestellungen

Womit Sie bei uns punkten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und/oder Personaladministration von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschafts- und Abrechnungssystemen z.b. SAP HCM/SAP SF
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und ein sicherer Umgang mit Zahlen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Termin- und Fristenorientierung
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit

Worauf Sie sich freuen können

• Sicherer Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung, freiwillige Sozialleistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Individuelle Personalentwicklungs- und Weiterbildungsangebote
• Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gleitzeitregelung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement in Kooperation mit der Techniker Krankenkasse
• Bikeleasing
• Corporate Benefits
• Edenred City Gutscheinkarte
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket