Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) - Schwerpunkt Lohnbuchhaltung

ARCTIC GmbH; Braunschweig; On-site; EUR 39,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

40 Stunden pro Woche

Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Kaffee- und Getränkeflatrate

Mittagessen zum Selbstkostenpreis

Firmenfitness & -events & Parkplätze

Gesundheitsfördernde Maßnahmen

Job summary

ARCTIC GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft für Allgemeine Personalverwaltung und Lohn-/Gehaltsabrechnung in Braunschweig. Sie pflegen Personalakten, erstellen Dokumente, überwachen Fristen und unterstützen bei arbeitsrechtlichen Vorgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit DATEV Lohn und Gehalt, Stammdatenpflege sowie die Bearbeitung von Ein- und Austritten, Abwesenheiten und Bescheinigungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und idealerweise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit DATEV.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erste Kenntnisse mit HR WORKS sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis.

Responsibilities

• Pflege und Verwaltung der Personalakten und personalbezogenen Stammdaten.
• Erstellung und Bearbeitung personalbezogener Dokumente und Unterlagen.
• Überwachung und Pflege personalrelevanter Fristen und Termine.
• Bearbeitung der personalbezogenen Korrespondenz.
• Unterstützung bei der Umsetzung personalrechtlicher und organisatorischer Vorgaben.
• Bearbeitung allgemeiner personalwirtschaftlicher und administrativer Vorgänge.
• Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern und Behörden.
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt.
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Personal- und Stammdaten.
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Änderungen im Beschäftigungsverhältnis.
• Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlaub, Krankheit und sonstigen lohnrelevanten Abwesenheiten.
• Prüfung und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Sachverhalte und Unterlagen.
• Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen und Meldungen im Zusammenhang mit der Entgeltabrechnung.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Zahlenverständnis

Organisationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

HR WORKS

MS Office

Job description

Deine Aufgaben:

Allgemeine Personalverwaltung

• Pflege und Verwaltung der Personalakten und personalbezogenen Stammdaten
• Erstellung und Bearbeitung personalbezogener Dokumente und Unterlagen
• Überwachung und Pflege personalrelevanter Fristen und Termine
• Bearbeitung der personalbezogenen Korrespondenz
• Unterstützung bei der Umsetzung personalrechtlicher und organisatorischer Vorgaben
• Bearbeitung allgemeiner personalwirtschaftlicher und administrativer Vorgänge
• Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern und Behörden

Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Personal- und Stammdaten
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Änderungen im Beschäftigungsverhältnis
• Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlaub, Krankheit und sonstigen lohnrelevanten Abwesenheiten
• Prüfung und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Sachverhalte und Unterlagen
• Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen und Meldungen im Zusammenhang mit der Entgeltabrechnung
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohn- und Gehaltsabrechnung

Was Du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalwesen, als Steuerfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und idealerweise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit DATEV, idealerweise DATEV Lohn und Gehalt
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erste Kenntnisse mit HR WORKS sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis

Was uns wichtig ist:

• Eine strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude an organisatorischen Aufgaben
• Ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personal- und Gehaltsdaten
• Du bist kommunikativ und hast ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern bereitet Dir Freude – sowohl intern als auch extern
• Du bringst Eigeninitiative mit und möchtest bestehende Prozesse aktiv mitgestalten und weiterentwickeln
• Keine Scheu vor Zahlen, Fristen und gesetzlichen Vorgaben
• Teamgeist, Verlässlichkeit und ein vertrauensvoller Umgang miteinander sind für Dich selbstverständlich

Das bieten wir Dir:

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit 40 Stunden pro Woche – Teilzeit 30 Stunden pro Woche sind möglich
• Eine voraussichtliche Gehaltsspanne von 39.000 € – 41.500 €/Jahr, abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Bei Vollzeit, entsprechend anteilig bei Teilzeit
• Ein respektvolles, faires Miteinander und die Sicherheit eines weltweit agierenden, expandierenden Unternehmens
• Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung des Unternehmens – wir sind offen für neue Ideen und kreative Lösungsansätze
• Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und attraktive betriebliche Zusatzleistungen wie Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie steuerfreie Zuwendungen
• Eine Kaffee- und Getränkeflatrate, Mittagessen zum Selbstkostenpreis und weitere Firmenvorteile wie Firmenfitness, -events und Parkplätze