Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (12 - 16 Wochenstunden)

Mosel Eifel Klinik; Bad Bertrich; On-site; EUR 18,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Gutscheinkarte Edenred

Bikeleasing

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmen- und Teamevents

Job summary

Die Mosel Eifel Klinik sucht eine/n Personalbetreuer/in zur Verantwortung für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalverwaltung. Sie arbeiten eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen und betreuen Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und mehrjährige Erfahrung in der Lohnabrechnung sowie Personalverwaltung mit. Sichere Kenntnisse in HR-Software, MS Office, sowie eine strukturierte, diskrete Arbeitsweise sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise Zusatzqualifikation im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalverwaltung.
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Affinität zu digitalen Prozessen sowie sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office.
• Organisationsgeschick, sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.

Responsibilities

• Verantwortlich für alle personalrelevanten Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personalrelevanten Anliegen, insbesondere der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Vorbereitung der Daten für Lohn- und Gehaltsabrechnung; Ermittlung von Zuschlägen, Stundenlöhnen und variablen Gehaltsbestandteilen.
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Personalunterlagen.
• Administration des Personalmanagement- sowie Zeiterfassungssystems; Erstellung von Auswertungen und Meldungen.
• Zusammenarbeit mit Steuerbüro, Finanzbuchhaltung und Controlling.

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Personalverwaltung

Organisation

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation im Personalwesen

Tools

HR-Software

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

Sie sind verantwortlich für alle personalrelevanten Prozesse, vom Ein- bis zum Austritt:

• Sie sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden bei allen personalrelevanten Anliegen, insbesondere der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sie bereiten monatlich alle Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und ermitteln dafür Zuschläge, Stundenlöhne und weitere veränderliche Gehaltsbestandteile
• Sie erstellen und verwalten Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen und weitere Personalunterlagen
• Sie verantworten die Administration unseres Personalmanagement- sowie unseres Zeiterfassungssystems
• Sie erstellen Auswertungen und Meldungen und ermitteln Rückstellungs- und Statistikwerte
• Sie arbeiten eng mit dem Steuerbüro sowie der Finanzbuchhaltung und dem Controlling zusammen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Personalverwaltung
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Affinität zu digitalen Prozessen sowie ein sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office
• Organisationsgeschick verbunden mit einer sorgfältigen, strukturierten Arbeitsweise, hohem Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Freuen Sie sich auf

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit (ca. 12 - 16 Wochenstunden)
• Faire, leistungsbezogene Vergütung und Arbeitsgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Monatliche Gutscheinkarte (Edenred), flexibel einsetzbar bei zahlreichen Akzeptanzpartnern
• Bikeleasing-Angebot
• 30 Tage Jahresurlaub (bezogen auf 5-Tage-Woche)
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien