Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Edeka Group; Neu-Anspach; Remote; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Perspektive

Rabatt

Sonderzahlung

Erholung

Sonderleistungen

Weiterbildung

Zeiterfassung

Betriebsrente

Wellpass

Events

Job summary

Die Edeka Group in Hessen sucht eine engagierte Fachkraft für Büro- und Verwaltungsaufgaben. Sie unterstützen den allgemeinen Schriftverkehr, die Organisation und die Betreuung von Personalstammdaten.

Zudem prüfen Sie Lieferantenrechnungen formell und inhaltlich und wirken bei der Datenanalyse mit. Sie erstellen Auswertungen, nutzen MS-Office, idealerweise SAP, und tragen durch eine strukturierte Arbeitsweise zur Effizienz bei.

Qualifications

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung im Büro- oder Industriebereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement und Rechnungswesen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise SAP.
• Organisierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Allgemeiner Schriftverkehr und organisatorische Tätigkeiten
• Personalsachbearbeitung: Pflege von Personaldaten
• Formale und inhaltliche Prüfung von Lieferantenrechnungen inkl. Preis-, Mengen- und Konditionskontrolle
• Auswertungen erstellen und Unternehmensdaten analysieren bzw. aufbereiten
• Ansprechpartner/in bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen

Skills

MS-Office

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmann für Büromanagement

Industriekaufmann

Steuerfachangestellter

Tools

SAP

Job description

Ihre Aufgaben

• Administration & Organisation: Zu Ihren Aufgaben zählen der allgemeine Schriftverkehr sowie organisatorische Tätigkeiten
• Sachbearbeitung: Sie übernehmen Aufgaben der Personalsachbearbeitung wie z.B. die Pflege von Personaldaten
• Rechnungsprüfung:Formale und inhaltliche Prüfung von Lieferantenrechnungen inkl. Preis-, Mengen- und Konditionskontrolle
• Reporting & Datenanalyse: Sie erstellen Auswertungen und unterstützen bei der Analyse und Aufbereitung von Unternehmensdaten
• Marktbetreuung & Kommunikation: Sie sind Ansprechperson bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen

Ihre Voraussetzungen

• Ausbildung:Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Steuerfachangestellter oder Vergleichbares
• Berufserfahrung:Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Bereich Büromanagement und Rechnungswesen mit
• IT-Kenntnisse:Sie sind geübt im Umgang mit MS-Office und haben idealerweise SAP-Kenntnisse
• Organisationstalent:Sie sind kommunikationsstark und haben eine selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile

• Perspektive: Wir bieten Ihnen einen krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• Rabatt: Sie erhalten Mitarbeiterrabatt auf Ihre Einkäufe
• Sonderzahlung: Bei uns erhalten Sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Erholung: Bei uns erhalten Sie 6 Wochen Urlaub im Jahr
• Sonderleistungen: Wir unterstützen Sie durch vermögenswirksame Leistungen
• Weiterbildung: Weiterbildung ist für Sie ein wichtiger Faktor? Wir bieten E-Learning, Fortbildungen und Aufstiegsprogramme
• Zeiterfassung: Überstunden werden erfasst und vergütet oder durch Freizeit ausgeglichen
• Betriebsrente: Wir unterstützen Ihre finanzielle Zukunft und bezuschussen Ihre betriebliche Altersvorsorge
• Wellpass: Profitieren Sie von unserem Wellpass-Angebot und nutzen Sie zahlreiche Sport-, Fitness- und Wellnessangebote
• Events: Freuen Sie sich auf unser jährliches Mitarbeiter-Sommerfest sowie auf unsere Weihnachtsfeier