Personalreferent / Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung

HTG | HIPP Technology Group; Renquishausen; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Private Krankenzusatzversicherung

Altersvorsorge

E-Bike-Leasing

Moderne Arbeitsplätze

Großer Parkplatz

Verpflegungszuschuss

Firmenevents

Job summary

HIPP Technology Group AG sucht ab sofort eine/n Personalreferenten bzw. Sachbearbeiter/in Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie verantworten eigenständig die Abrechnung, Pflege der Stammdaten und die Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch das Meldewesen, Zeitwirtschaft sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen in einem mittelständischen, produzierenden Umfeld in Baden-Württemberg. Attraktive Benefits runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit idealer Weiterbildung zum Personalfachkaufmann oder vergleichbarer Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in eigenständiger Lohn- und Gehaltsabrechnung in einem mittelständischen Produktionsunternehmen.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht; sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig vorbereiten und durchführen.
• Pflege der Personalstammdaten und Prüfung abrechnungsrelevanter Bewegungsdaten.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung.
• Bearbeitung von Meldewesen, Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden; Dokumentation aller Vorgänge.
• Verwaltung der Zeitwirtschaft, Erstellung von Arbeitsverträgen und Personalakten.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Zahlenaffinität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personalfachkaufmann

Tools

DATEV

ZEUS

Job description

Stellenbeschreibung

Die HIPP Technology Group, bestehend aus HIPP Präzisionstechnik, HIPP medical, Wymed und MK Medical, vereint ein zentrales Leistungsversprechen. In den Bereichen Medizintechnik, Anlagen- und Maschinenbau, Luftfahrt sowie Automotive ist sie zuverlässiger Partner für Qualität und Präzision. Vier eigenständige Unternehmen, ein gemeinsamer Anspruch: Perfektion in jeder Hinsicht.

Die HIPP Technology Group AG beschäftigt derzeit ca. 400 Mitarbeitende in der Gruppe und an den Standorten Kolbingen und Renquishausen ca. 300 Mitarbeiter.

Personalreferenten / Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung

Wir suchen ab sofort einen Personalreferenten / Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Ihr Verantwortungsbereich

Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie betrieblichen Vorgaben
• Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten sowie Erfassung und Prüfung abrechnungsrelevanter Bewegungsdaten
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen
• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Abrechnung sowie sorgfältige Dokumentation aller abrechnungsrelevanten Vorgänge

Zeitwirtschaft und Personaladministration

• Verwaltung der Zeitwirtschaft und Pflege der Mitarbeiterzeitkonten
• Bearbeitung von Abwesenheiten, Fehlzeiten und weiteren zeitwirtschaftlichen Vorgängen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie der digitalen Personaldaten

Operatives HR-Management

• Betreuung und Beratung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte in personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen und personaladministrativen Themen
• Mitwirkung im On- und Offboardingprozess sowie bei der Organisation des Bewerbermanagements
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Personalstatistiken
• Mitarbeit an HR-Projekten und an der kontinuierlichen Optimierung unserer Personalprozesse

Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise in einem mittelständischen produzierenden Unternehmen
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht
• Idealerweise Erfahrung mit DATEV und ZEUS oder vergleichbaren Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen
• Sicheren Umgang mit MS Office und eine ausgeprägte Zahlenaffinität
• Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und einen sicheren Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften

Wir wollen, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und hoch motiviert Ihre neuen Aufgaben angehen. Daher bieten wir unserem Mitarbeiterteam:

• Offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und eine familiäre Atmosphäre
• Selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem starken Unternehmen
• 30 Urlaubstage mit freier Planung
• Nur halbe Arbeitstage an Heiligabend und Silvester
• Private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorge
• Möglichkeit des E-Bike-Leasings
• Hochmoderne, ergonomische Arbeitsplätze
• Großen Parkplatz mit genügend Parkmöglichkeiten
• Verpflegungszuschuss (gemeinsamer Mittagstisch, Kaffee, Wasser etc.)
• Verschiedene Firmenevents über das Jahr verteilt, auf die Sie sich freuen dürfen (Foodtrucks, Sommerfest, Weihnachtsfest etc.)