Sachbearbeiter (m/w/d) der vglb

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Nürnberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in Bayern sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Unterstützung in der psychiatrischen Gesundheitsvorsorge. Die Stelle umfasst abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team, das zur Verbesserung der Lebensqualität beiträgt. Vertragsdetails enthalten tarifgerechte Bezahlung, unbefristete Anstellung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind erwünscht, insbesondere von Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund. Einschränkungen bestehen für schwerbehinderte Bewerber in Bezug auf Gleichstellung.

Leistungen

Tarifgerechte Bezahlung

Betriebliche Altersversorgung

Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Berufsgruppe 71.
• Berufsuntergruppe 731 oder 732 oder vergleichbare Qualifikation.
• Verwaltungserfahrungen sind von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung bei Haushaltsangelegenheiten des Referats.
• Koordination des eingehenden Schriftverkehrs.
• Vorbereitung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Interesse am Handlungsfeld der psychischen Gesundheit

Organisationstalent

Kommunikationsfreude

Teamfähigkeit

Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r

Verwaltungsfachangestellte/-r

Tools

EDV-Programme

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiter (m/w/d) der vglb

Arbeitgeber: Bayer. Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention

Stelle ausschließlich für schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellten Menschen

• Beginn ab 01.02.2026

Arbeitsort

verschiedene Arbeitsorte

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
• Bürokaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) der vglb. 2. Qualifikationsebene für das Referat 56 „Psychiatrie, Psychische Gesundheitsvorsorge“

Gesundheit und Lebensqualität – in jeder Lebensphase und bis ins hohe Alter. Das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention steht für das, was sich die Menschen am meisten wünschen.

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 56 „Psychiatrie, Psychische Gesundheitsvorsorge“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) der vglb. 2. Qualifikationsebene.

Aufgaben

• Unterstützung bei Haushaltsangelegenheiten des Referats
• Unterstützung bei fachlichen Angelegenheiten des Referates und Projekten
• Unterstützung bei der Koordination des eingehenden Schriftverkehrs einschließlich Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Vorbereitung von Veranstaltungen sowie internen und externen Besprechungen
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben des Referates und Erarbeitung und Aktualisierung referatsinterner Verzeichnisse und Dokumente
• Einholung, Verarbeitung und Weiterleitung interner und externer fachlicher Stellungnahmen

Qualifikationsanforderungen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Berufsgruppe 71: Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder vergleichbar
• Berufsuntergruppe 731: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r,
• Berufsuntergruppe 732: Verwaltungsfachangestellte/-r oder Beschäftigte mit einem abgeschlossenen Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang 1, Sozialversicherungsfachangestellte/r
• Interesse am Handlungsfeld der psychischen Gesundheit
• Verwaltungserfahrungen sind von Vorteil
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht wünschenswert
• Aufgeschlossenheit und Leistungsbereitschaft gegenüber neuen Herausforderungen
• Offenheit für Mitarbeit in einem interdisziplinären Team
• Organisationstalent und Freude am selbständigen und sorgfältigen Arbeiten bei ausgeprägter Teamorientierung
• hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
• Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
• freundliches und überzeugendes Auftreten
• gute Kenntnisse der in einer modernen Verwaltung gängigen EDV-Programme

Unser Angebot

eine verantwortungsvolle, gesellschaftlich bedeutsame, vielseitige und interessante Beschäftigung mit Freiraum für Eigeninitiative in einem engagierten und kollegialen Team mit Fortbildungsmöglichkeiten sowie guten beruflichen Perspektiven

eine Einstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit tarifgerechter Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

eine Eingruppierung in Abhängigkeit von der persönlichen Qualifikation und ggf. Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend den tariflichen Vorschriften bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L

die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Jahressonderzahlung

eine Pflichtversicherung in einer betrieblichen Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde

ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot

die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch orts- und zeitflexibles Arbeiten

Application

Erbetene Bewerbungsunterlagen – aussagekräftige und vollständige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer – möglichst per E‑Mail. Übersenden Sie per E‑Mail nur ein Dokument mit höchstens 5 MB und per Post nur Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Adresse für Bewerbungen: Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention Referat Z1 Haidenauplatz 1 81667 München

Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.