Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Projektassistenz (Voll- oder Teilzeit mit mind. 32 [...]

Kurtz Holding GmbH & Co. Beteiligungs KG; Genkingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Automatisierungsbereich in Sonnenbühl sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung und Projektassistenz. Sie sind verantwortlich für die Erarbeitung von Angebotsdokumenten, die komplette Auftragsabwicklung einschließlich Zoll- und Versanddokumenten sowie die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und eine positive Unternehmenskultur werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Essenszuschuss

Raum für persönliche Entwicklung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Aufgabengebiet von Vorteil.
• Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erstellen und Pflege von Angebotsdokumenten.
• Komplette Auftragsabwicklung einschließlich Zoll- und Versanddokumenten.
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.

Kenntnisse

MS Office, insbesondere Excel

Kommunikationsfähigkeit

Teamplayer

Strukturierte Arbeitsweise

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zum/zur Fachwirt/in oder Betriebswirt/in

Tools

MS Dynamics

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Projektassistenz (Voll- oder Teilzeit mit mind. 32 Wochenstunden)

SCHILLER AUTOMATIONGmbH & Co. KG | 72820 Sonnenbühl

Kommen Sie in unser Team als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Projektassistenz.

Ihre Aufgaben:

• Erstellen und Pflege von Angebotsdokumenten in Abstimmung mit der Fachabteilung
• Komplette Auftragsabwicklung von der Neuanlage von Projekten über die Erstellung von Zoll- und Versanddokumenten bis hin zur Fakturierung
• Organisation der Transportabwicklung (Land-, Luft- und Seefracht)
• Beschaffung der benötigten Transportverpackungen
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse
• Mitwirkung bei Auswertungen und Reporting
• Erstellung von PowerPoint Präsentationen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne mit Weiterbildung zum/zur Fachwirt/in bzw. Betriebswirt/in
• Erste Berufserfahrung im Aufgabengebiet von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und PowerPoint
• Anwenderkenntnisse in einem gängigen CRM-System von Vorteil (idealerweise MS Dynamics)
• Erste Erfahrung im Bereich Marketing wünschenswert
• Zuverlässige, strukturierte und ausgeprägt eigenständige Arbeitsweise
• Teamplayer mit Systemverständnis für unternehmensweite Prozesse und Verantwortungsbereiche
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Als Mitglied des Kurtz Ersa Konzerns sind wir ein Unternehmen mit 150 Mitarbeitenden. Wir planen, konstruieren und bauen Automatisierungs- und Produktionssysteme für die Handhabung, Montage und Prüfung für namhafte Kunden in den Bereichen Automotive & Electronics, Medizintechnik und Technische Gebäudeausrüstung. Unser Erfolg basiert auf der hohen Kompetenz unserer Mitarbeitenden und einer offenen und partnerschaftlichen Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Vertrauen geprägt ist.

Wir bieten:

• Eine spannende, herausfordernde, anspruchsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
• Eine außergewöhnliche Unternehmenskultur mit familiärem Flair und gegenseitige Unterstützung mit "Du-Kultur"
• Flexible Arbeitszeiten mit FLEXI-Konto
• Einen Essenszuschuss in unserer Cafeteria
• Du erhältst Raum für persönliche und fachliche Entwicklung mit der HAMMER Academy
• Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge, Dienstrad-Leasing, Ticket Plus-Card und viele weitere Vergünstigungen

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SCHILLER AUTOMATION GmbH & Co. KG

Pfullinger Straße 58 | 72820 Sonnenbühl | www.schiller-automation.com