Sachbearbeiter (m/w/d) Administration

Malteser; Köln; Hybrid; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office bis 50% nach Einarbeitung

Jahressonderzahlung und Leistungszulge

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge (RZVK)

Deutschland-Ticket

Job summary

Malteser Assistance in Köln sucht eine engagierte Verwaltungsunterstützung (Vollzeit, 39 Stunden/Woche) für das Administrationsteam. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Wir bieten eine umfassende Einarbeitung, bis zu 50% Home-Office nach der Einarbeitung und eine tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas mit Jahressonderzahlung und Leistungszulage. Zu Ihren Aufgaben gehören Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Kommunikation mit Patienten,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Buchhaltungserfahrung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen.

Responsibilities

• Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen.
• Erstellung von Ausgangsrechnungen.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patienten, Versicherungen, Dienstleistern und der Finanzbuchhaltung.
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Post.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie Dokumentenpflege.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Buchhaltungserfahrung

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

IT-Anwendungen

Job description

Du hast Spaß daran, die Hilfe für unsere Patienten durch deine administrative Unterstützung sicherzustellen und möchtest Teil einer modernen Hilfsorganisation sein?

Dann suchen wir Dich in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Administrationsteam in der Malteser Assistance. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Die Malteser Assistance ist ein modernes medizinisches Dienstleistungsunternehmen in der Malteser Zentrale Köln. Als einer der deutschen Marktführer in der Branche reicht unser Portfolio von der Koordination ambulanter Hilfeleistungen über weltweite Krankenrücktransporte und Schadenregulierungen bis hin zu professionellen Management- und Beratungsservices im Gesundheitssektor. Kurz gesagt: Wir sorgen dafür, dass Menschen in schwierigen Situationen schnell und zuverlässig die Hilfe bekommen, die sie brauchen.

Deine Aufgaben:

• Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen

• Erstellung von Ausgangsrechnungen

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patienten, Versicherungen, Dienstleistern und der Finanzbuchhaltung

• Bearbeitung eingehender und ausgehender Post

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie Dokumentenpflege

Das bieten wir:

• Eine umfassende Einarbeitung in Dein neues Aufgabengebiet
• Die Option auf bis zu 50% Home-Office nach erfolgreicher Einarbeitung
• Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas, inkl. Jahressonderzahlung und Leistungszulage
• 30 Tage Jahresurlaub
• Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK) und vermögenswirksame Leistungen
• Qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
• Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und die Möglichkeit, einen Tiefgaragenparkplatz zu beziehen
• Ein arbeitgeberbezuschusstes Deutschland-Ticket
• Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

Was wir uns vorstellen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Buchhaltungserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit IT‑Anwendungen
• Kommunikationsstärke, Flexibilität und ein souveränes Auftreten

Haben wir Dein Interesse geweckt?