Personalsachbearbeiter (m/w/d) Zeitwirtschaft und Arbeitszeit

Malteser Hilfsdienst gGmbH; Lohne; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung AVR-Caritas

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Deutschlandticket-Zuschüsse

Company Bike

Teamorientierte Arbeitsatmosphäre

Mitarbeiterevents

Job summary

Die Malteser Hilfsdienst gGmbH sucht am Standort Lohne eine engagierte Personalsachbearbeitung Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmanagement (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie begleiten die Zeitwirtschaft, überwachen Arbeitszeitwechsel und unterstützen die Dienstplanung.

Sie bearbeiten Abrechnungsprozesse, arbeiten mit SAP HR und Vivendi PEP, profitieren von einer tariflichen Vergütung nach AVR-Caritas, 30 Tagen Urlaub sowie flexiblen Arbeitszeiten und mobiler Arbeit nach Absprache.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Zeitwirtschaft, Personalabrechnung oder Arbeitszeitmanagement, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen.
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere Arbeitszeitgesetz.
• Vertraut mit AVR-Caritas oder tariflichen Regelungen wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Dienstplansoftware Vivendi PEP.
• Kommunikativ, teamfähig und verantwortungsbewusst.
• Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten mit Eigeninitiative.
• Identifikation mit Werten der Malteser.

Responsibilities

• Du bearbeitest eigenständig administrative Aufgaben rund um Zeitwirtschaft, Arbeitszeitmanagement und Arbeitszeitkonten.
• Du betreust die monatliche Dienstplanabrechnung über die Schnittstelle zum Entgeltabrechnungssystem SAP HR.
• Du bist Ansprechpartner:in für fachliche und technische Fragen zur Zeiterfassung, Dienstplanung und Arbeitszeitkonten.
• Du erstellst Auswertungen und Analysen, z. B. im Jahresabschluss.
• Du prüfst und unterstützt die korrekte Anwendung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen zur Arbeitszeit.
• Du unterstützt bei Schulungen neuer Anwenderinnen und Anwender in der Personaleinsatzplanung und Arbeitszeiterfassung.
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und trägst zu reibungslosen Abläufen bei.
• Du bist Teil eines überregionalen Netzwerks Arbeitszeitmanagement und bringst dich in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein.

Skills

Zeitwirtschaft

Arbeitszeitmanagement

Personalabrechnung

Dienstplanung

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HR

Vivendi PEP

MS Office

Job description

Standort: Lohne (Oldenburg) | Beschäftigungsumfang: Vollzeit oder Teilzeit | Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Du möchtest Verantwortung übernehmen und dein Wissen in Zeitwirtschaft, Arbeitszeitmanagement und Personalabrechnung sinnvoll einsetzen?

Dann bist du bei den Maltesern genau richtig: In unserer regionalen Personalabteilung am Standort Lohne begleitest du die Zeitwirtschaft und Dienstplanabrechnung für unsere Dienste und Einrichtungen. Dabei sorgst du mit deinem Know-how dafür, dass Arbeitszeiten korrekt erfasst, gesetzliche und tarifliche Vorgaben eingehalten und unsere Mitarbeitenden zuverlässig betreut werden.

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Personalsachbearbeiter Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmanagement (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Die Malteser sind eine moderne Hilfsorganisation und ein attraktiver Arbeitgeber mit rund 10.000 haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden in den Diözesen Berlin, Bremen, Dresden-Görlitz, Hamburg, Hildesheim, Magdeburg, Oldenburg, Osnabrück und Erfurt. Von unserer Regionalgeschäftsstelle aus unterstützen wir unsere Standorte und Dienste mit professionellen HR-Services.

Unsere Personalabteilung befindet sich im Wachstum und entwickelt ihre Prozesse kontinuierlich weiter. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, serviceorientiert kommunizierst und dich für Arbeitszeitfragen begeisterst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben:

• Du bearbeitest eigenständig administrative Aufgaben rund um Zeitwirtschaft, Arbeitszeitmanagement und Arbeitszeitkonten
• Du betreust die monatliche Dienstplanabrechnung über die Schnittstelle zum Entgeltabrechnungssystem SAP HR
• Du bist Ansprechperson für fachliche und technische Fragen zur Zeiterfassung, Dienstplanung und Arbeitszeitkonten
• Du erstellst Auswertungen und Analysen, zum Beispiel im Rahmen des Jahresabschlusses
• Du prüfst und unterstützt die korrekte Anwendung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen zur Arbeitszeit
• Du unterstützt bei Schulungen neuer Anwenderinnen und Anwender in der Personaleinsatzplanung und Arbeitszeiterfassung
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und trägst zu reibungslosen Abläufen sowie einer hohen Servicequalität bei
• Du bist Teil eines überregionalen Netzwerks Arbeitszeitmanagement und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein

Das bieten wir:

• Eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder in Teilzeit
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Zusätzliche Sonderzahlungen
• Eine dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement, unter anderem durch die Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk
• Zuschüsse zum Deutschlandticket und zum Company Bike
• Eine kollegiale, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und ein engagiertes Team, das sich auf dich freut

Was wir uns vorstellen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst erste Erfahrung in Zeitwirtschaft, Personalabrechnung oder Arbeitszeitmanagement mit – idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
• Du verfügst über Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Arbeitszeitgesetz
• Du bist idealerweise mit den AVR-Caritas oder anderen tariflichen Regelungen vertraut
• Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise bereits Erfahrung mit einer Dienstplansoftware, zum Beispiel Vivendi PEP
• Du kommunizierst klar und serviceorientiert, arbeitest gerne im Team und übernimmst Verantwortung
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit hoher Eigeninitiative
• Du identifizierst dich mit den Werten und Zielen der Malteser