Büroassistenz (w/m/d)

Arbeitsagentur; Regensburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 31.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

AVR-Caritas Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge (RZVK)

Vermögenswirksame Leistungen

Kinderzulage (ggf.)

Malteser-Akademie & E-Learning

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Gesundheitsförderung via i-gb App

Vorteilsportal für Mitarbeitende

Zusammenfassung

Malteser Hilfsdienst gGmbH in Regensburg sucht eine engagierte Kraft zur Teilzeitbeschäftigung (25 Wochenstunden) für die Abrechnung und Verwaltung. Die Stelle ist befristet auf 12 Monate mit Option auf Verlängerung und bietet vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote.

Zu den Aufgaben gehören die Erfassung von Nachweisen, Pflege von Klientendaten und die Vorbereitung von Leistungsabrechnungen. Wir setzen strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt und Engagement voraus.

Qualifikationen

• Quereinsteiger willkommen
• Freude am Umgang mit Zahlen und Daten
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft, sich in neue Programme und Abläufe einzuarbeiten
• Positive Grundeinstellung zu christlichen Werten der Malteser

Aufgaben

• Erfassung und Pflege von Leistungsnachweisen und Stundenzetteln im Abrechnungssystem
• Pflege und Aktualisierung von Klienten- und Falldaten im System Vivendi NG
• Bearbeitung und Nachverfolgung offener Posten
• Verwaltung und Pflege abrechnungsrelevanter Unterlagen
• Überwachung von Bewilligungszeiträumen und Fristen
• Prüfung von Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Vorbereitung von Leistungsabrechnungen
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Kenntnisse

Zahlen & Daten

Selbstständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Zuverlässigkeit

Lernbereitschaft

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und möchten in einer sinnstiftenden Hilfsorganisation mitarbeiten? Dann werden Sie Teil unseres Teams bei der Malteser Hilfsdienst gGmbH in Regensburg!

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (25 Wochenstunden), auf 12 Monate befristet (mit Option auf Verlängerung) zu besetzen.

Bewerbungsfrist: 15.10.2026

Ihre Aufgaben:

• Erfassung und Pflege von Leistungsnachweisen und Stundenzetteln im Abrechnungssystem
• Pflege und Aktualisierung von Klienten- und Falldaten im System Vivendi NG
• Bearbeitung und Nachverfolgung offener Posten
• Verwaltung und Pflege abrechnungsrelevanter Unterlagen
• Überwachung von Bewilligungszeiträumen und Fristen
• Prüfung von Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Vorbereitung von Leistungsabrechnungen
• allgemeine Bürotätigkeiten

Das bieten wir:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation
• Eine attraktive Vergütung nach AVR-Caritas, inklusive:
• Arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge (RZVK)
• Vermögenswirksamen Leistungen
• ggf. Kinderzulage
• Ein wertschätzendes Miteinander in einem motivierten Team
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. über unsere Malteser-Akademie und E-Learning-Plattform
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie)
• Individuelle Gesundheitsförderung durch die i-gb Gesundheitsapp - wir belohnen Ihre gesundheitsförderlichen Aktivitäten mit (steuerfreie) attraktiven Zuschüssen in Form von Ermäßigungen oder Belohnungen
• Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende mit vielen Gutscheinen und Rabatten

Was wir uns vorstellen:

• Quereinsteiger (m/w/d)
• Kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Kenntnisse von Vorteil
• Freude am Umgang mit Zahlen und Daten
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft, sich in neue Programme und Abläufe einzuarbeiten
• Positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser