Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH; Landshut; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlungen

betriebliche Altersversorgung

Fort- und Weiterbildungsangebote

Job summary

Die Malteser in Landshut suchen eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in in Teilzeit (20–25 Std./Woche am Vormittag). Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Stammdatenpflege, Empfangs- und Telefondienst sowie Unterstützung der Dienststellenleitung.

Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet mit Aussicht auf Weiterbeschäftigung. Wir bieten 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlungen, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Fort- und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Flexibilität und ausgeprägte Service- und Kundenorientierung auch in hektischen Situationen.
• Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser.

Responsibilities

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern (m/w/d).
• Pflege und Verwaltung der Stammdaten.
• Empfangs- und Telefondienst sowie freundliche Betreuung von Besuchern und telefonischen Ansprechpartnern (m/w/d).
• Unterstützung der Dienststellenleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Skills

Organisationstalent

Kundenorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Damit unsere sozialen Dienste bestmöglich für Menschen da sein können, braucht es auch im Hintergrund starke Unterstützung. Für unsere Dienststelle der Malteser in Landshut suchen wir einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 - 25 Std./Woche am Vormittag), der mit Genauigkeit, Herzlichkeit und Organisationsgeschick zum Gelingen unserer täglichen Arbeit beiträgt. Die Stelle ist zunächst für 12 Monate befristet, mit Aussicht auf eine anschließende Weiterbeschäftigung.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern (m/w/d)
• Pflege und Verwaltung der Stammdaten
• Übernahme des Empfangs- und Telefondienstes sowie freundliche Betreuung von Besuchern und telefonischen Ansprechpartnern (m/w/d)
• Unterstützung der Dienststellenleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Das bieten wir

• Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit einem starken Team und gelebten Werten
• Einetarifliche Vergütung nach AVR-Caritasinkl.Jahressonderzahlungen und einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub sowie die Anrechnung von Heiligabend und Silvester als vollwertige Feiertage
• Fach- und persönlichkeitsspezifischeFort- und Weiterbildungsangeboteu.a. über unsere Malteser-Akademie oder vielfältige E-Learning-Angebote
• Weitere Benefits wie Firmenfitness-Kooperationen und Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

Was wir uns vorstellen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Flexibilität und ausgeprägte Service- und Kundenorientierung auch in hektischen Situationen
• Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Haben wir Ihr Interesse geweckt?