Sachbearbeiter (m/w/d)

DDM; Lüneburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Niedersachsen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (20h/Woche) zur Unterstützung der Administration. Zu den Aufgaben gehören Einkaufsverwaltung, Projektdokumentation, Datenpflege und allgemeine Bürotätigkeiten. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute PC-Kenntnisse sowie Kommunikationsfähigkeit mitbringen. Das Unternehmen bietet ein hervorragendes Gehalt, eine professionelle Arbeitsatmosphäre und spannende Projekte.

Leistungen

hervorragendes Gehalt

professionelle und kollegiale Arbeitsatmosphäre

Einarbeitungs- und Weiterbildungsmaßnahmen

moderne Arbeitsumgebung

spannende Projekte

Aufgaben

• Verwaltung von Lieferanten und Subunternehmern im Einkauf.
• Erstellung und Archivierung von Projektdokumentationen.
• Pflege und Überprüfung von Daten im Abfallmanagement und Arbeitsschutz.
• Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten und Organisation von Dienstreisen.

Kenntnisse

gute PC-Kenntnisse

kommunikativ

Affinität für administrative Abläufe

strukturierten Datenpflege

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung | Team Assistenz (m/w/d) 20h/Woche in Lüneburg

Sie sind organisiert, strukturiert und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgaben

Zur Unterstützung unserer Arbeitsbereichsleitung suchen wir eine unterstützende Kraft in der Administration, die mit Überblick und Präzision zur Optimierung unserer Prozesse beiträgt. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation sowie Datenpflege und unterstützen in den Unternehmensbereichen Einkauf, Projekte, Abfallmanagement und Arbeitsschutz.

Im Bereich Einkauf kümmern Sie sich um die Verwaltung von Lieferanten und Subunternehmern, inklusive der Nachverfolgung von Dokumenten, Preisabfragen und der Auslösung von Bestellungen. Im Bereich Projekte erstellen und archivieren Sie Projektdokumentationen und unterstützen auch hier bei Preisabfragen sowie Bestellungen. Im Abfallmanagement sind Sie für die Pflege und Überprüfung von Daten und Abfallbilanzen zuständig. Im Arbeitsschutzbereich übernehmen Sie die Pflege und Überprüfung von Daten zu Inspektionen, Unterweisungen und Projektdokumenten.

Darüber hinaus unterstützen Sie bei allgemeinen Bürotätigkeiten wie der Mitwirkung an Angebotsabgaben, der Durchführung von Präqualifizierungen sowie bei der Organisation von Dienstreisen, z. B. Hotelbuchungen.

Qualifikation

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• gute PC-Kenntnisse
• kommunikativ
• Affinität für administrative Abläufe und strukturierte Datenpflege

Benefits

• ein hervorragendes Gehalt in Voll- oder Teilzeit
• eine professionelle und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• alle Einarbeitungs- und Weiterbildungsmaßnahmen, die Sie benötigen
• eine moderne Arbeitsumgebung
• spannende Projekte

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das sich auf Ihre Unterstützung freut!

Ist diese freie Stelle etwas für Sie? Lassen Sie es uns wissen! Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und Sie kennenzulernen.

Wenn Sie weitere Informationen wünschen oder sich telefonisch bewerben möchten, rufen Sie [phone] an und fragen Sie nach Jesper Twisselmann.