Sachbearbeiter Kita – Verwaltung (m/w/d)

Stadt Rüsselsheim am Main; Rüsselsheim am Main; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Deutschland sucht eine Sachbearbeitung Kitapersonal (m/w/d) in der Verwaltung des Fachbereichs Bildung und Betreuung. Diese unbefristete Teilzeitstelle umfasst unter anderem die Bearbeitung von Personalangelegenheiten in Kindertagesstätten und verlangt eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsspezifischen Beruf. Es werden Kenntnisse im Hessischen Kinder- und Jugendhilfegesetzbuch und sichere EDV-Kenntnisse erwartet.

Leistungen

Faire Vergütung - E-Gr. 9a TVöD

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten

Job-Ticket Premium

Wellbeing-Angebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsspezifischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse im Arbeits-, Urlaubs- und Tarifrecht sind vorteilhaft.
• Erfahrung in der Erstellung von Protokollen und Schriftverkehr.

Aufgaben

• Bearbeitung der Personalangelegenheiten für städtische Kindertagesstätten.
• Organisation der Vertretungsregelung in den Kindertagesstätten.
• Überwachung der Stellenausschreibungen für die Kitas.

Kenntnisse

Kenntnisse im Hessischen Kinder- und Jugendhilfegesetzbuch

Einsatz von MS Office-Anwendungen

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenfreundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsspezifischen Beruf

Jobbeschreibung

Overview

Stadt Rüsselsheim am Main sucht eine Sachbearbeitung Kitapersonal (m/w/d) in der Verwaltung des Fachbereichs Bildung und Betreuung. Die Position ist unbefristet, Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche, E-Gr. 9a TVöD. Starttermin: 01.01.2026. Die Stadt bietet ein zentral gelegenes Arbeitsumfeld mit guter Erreichbarkeit.

Aufgaben

• Sie bearbeiten die Personalangelegenheiten für alle Beschäftigten in den städtischen Kindertagesstätten.
• Sie organisieren die Vertretungsregelung in den Kindertagesstätten.
• Sie koordinieren und organisieren Termine und Besprechungen.
• Sie übernehmen die Bearbeitung der Träger- und Folgeanträge im Verfahren der Integrationsmaßnahmen in Kooperation mit der Fachberatung Integrationsmaßnahmen und der zuständigen Eingliederungshilfe.
• Sie erstellen und überwachen die Stellenausschreibungen für alle Stellen in den Kitas.
• Sie fordern für die Erste-Hilfe-Kurse Berechtigungsscheine an und erstellen diese.
• Sie übernehmen vorbereitende Tätigkeiten zu Grundsatzentscheidungen im Arbeitsfeld.
• Sie wickeln die Personalgewinnung für den Vertretungspool der Hauswirtschaftskräfte ab.
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsspezifischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse im Hessischen Kinder- und Jugendhilfegesetzbuch und idealerweise im Arbeits-, Urlaubs- und Tarifrecht.
• Sichere EDV-Kenntnisse in MS Office-Anwendungen.
• Sicherheit im Erstellen von Protokollen, Aktenvermerken und Schriftverkehr sowohl an interne als auch externe Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner.
• Grundkenntnisse im Erstellen von Bescheiden und bereits erworbene Praxiserfahrungen im Umgang mit Vorgaben aus Gesetzen.
• Selbstständige Arbeitsweise sowie kundenfreundliches Auftreten.
• Hohes Interesse und Ideen zur Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen im Arbeitsfeld.

Wir bieten

• Faire Vergütung – E-Gr. 9a TVöD; Leistungsentgelt/Jahressonderzahlung und Jubiläumsgeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens und Homeoffice
• Spannende Aufgaben zur Zufriedenheit der Einwohnerinnen und Einwohner sowie der Kolleginnen und Kollegen
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Einarbeitung und Dienstnotebook
• Umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Job-Ticket Premium im RMV-Gebiet (mit Mitnahmemöglichkeit – Familie & Freunde)
• Vier Stunden Dienstbefreiung an Kerbemontag und Geburtstag
• Zentraler Arbeitsplatz, gut erreichbar mit Bahn und Auto
• Kostenfreie Parkplätze & abschließbare Fahrradstellplätze
• Wellbeing-Angebote, psychosoziale Beratung und Corporate Benefits
• Vergünstigte Mitgliedschaften in Partner-Fitnessstudios

Wir fördern Gleichberechtigung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Vollzeitstelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stadt ist der Charta der Vielfalt beigetreten und begrüßt Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.

Bitte beachten: Für Nicht-EU-Bürger ist eine gültige Arbeitserlaubnis in Deutschland erforderlich. Ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse kann eine Bewerbung unter Umständen nicht berücksichtigt werden.