Sachbearbeiter - Kaufmännische Prozesse / Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Valora Food Service Deutschland GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Frittenkreationen mit Sitz in Düsseldorf sucht einen Sachbearbeiter für kaufmännische Prozesse. In dieser Rolle verantwortest du das Vertrags- und Dokumentenmanagement, arbeitest eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen und optimierst Verwaltungsprozesse. Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung in der Sachbearbeitung. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, einer betrieblichen Altersvorsorge und einer modernen Arbeitsumgebung.

Leistungen

Familiäres Umfeld mit Duz-Kultur

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing nach der Probezeit

Moderne technische Ausstattung

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Vertragsverwaltung.
• Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten.
• Fließende Deutschkenntnisse für die Kommunikation mit externen Partnern.

Aufgaben

• Verantwortung für das Vertrags- und Dokumentenmanagement.
• Planung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs für Mietangelegenheiten.
• Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse.

Kenntnisse

Betriebswirtschaftliches Wissen

Sorgfältige Arbeitsweise

Teamarbeit

Kommunikative Fähigkeiten

Excel-Kenntnisse

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

com.TRADENET

Jobbeschreibung

49 Filialen, 800 Mitarbeitende und 100 % Frittenliebe – in Deutschland sind wir führender Anbieter von ausgefallenen Frittenkreationen und auf starkem Wachstumskurs. Unser Erfolgsrezept: Ein hoher Qualitätsanspruch, attraktive Standorte und Menschen, die mit großer Leidenschaft unsere Erfolgsgeschichte weiterschreiben.

AlsSachbearbeiter - Kaufmännische Prozesse / Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) verantwortest du das Vertrags- und Dokumentenmanagement rund um unsere Mietverträge und stellst sicher, dass Fristen, Laufzeiten und Zahlungsströme zuverlässig gesteuert werden.

Als Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern trägst du außerdem aktiv dazu bei, unsere Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln und effizienter zu gestalten.

Du arbeitest gerne mit Zahlen, gehst strukturiert vor und fühlst dich im Vertrags- und Verwaltungsumfeld zu Hause? Dann passt du zu uns und wir wollen dich unbedingt kennenlernen!

I Believe I Can Fry

Deine Aufgaben

• Du übernimmst das Vertrags- und Dokumentenmanagement – unter anderem für unsere Mietverträge
• Du hast Fristen und Laufzeiten aus Verträgen auf dem Schirm und stellst die Einhaltung dieser sicher
• Du verantwortest die Planung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs für Mietangelegenheiten – inklusive der Überwachung aller Kontenbewegungen
• Du bist Ansprechpartner:in für externe Partner, Dienstleister und interne Abteilungen im Rahmen des Vertragsmanagements
• Du arbeitest bei der Erstellung unserer Monats- und Jahresabschlüsse eng mit unserer ausgelagerten Buchhaltung und unserem Steuerberater zusammen
• Du optimierst interne Verwaltungsprozesse in einem stark wachsenden Unternehmen
• Du unterstützt das Team bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten

Ketchup im Blut

Dein Profil

• Du hast dein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann
• Du hast bereits erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Vertragsverwaltung oder im Backoffice sammeln können
• Du arbeitest sorgfältig, eigenverantwortlich und strukturiert
• Du hast Spaß an der Arbeit im Team und man kann sich auch in stressigen Phasen auf dich verlassen
• Du bringst starke kommunikative Fähigkeiten mit: fließende Deutschkenntnisse sind für die Kommunikation mit z. B. Vermietern, unseren Steuerberatern und Rechtsanwälten unerlässlich
• Du bist digital kompetent, bringst gute Excel-Kenntnisse mit und hast im besten Fall bereits Erfahrung in der Arbeit mit einer Software für Vertrags- und Immobilienmanagement, z. B. com.TRADENET

Arbeiten im Frittenhimmel

Deine Benefits

• Ein familiäres Umfeld mit Duz‑Kultur, flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen
• Mitgestaltungsmöglichkeiten vom ersten Tag an
• Flexible Arbeitszeiten und gute Work‑Life‑Balance mit Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Die Möglichkeit zum Abschluss einer betrieblichen Altersvorsorge bei der Allianz AG mit einem monatlichen Arbeitgeberzuschuss von 20 %
• Förderung deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Eine monatliche steuerfreie Sachzuwendung über unseren Partner Belonio mit „Edenred City“-Karte
• Nach deiner Probezeit: Fahrradleasing über unseren Partner Business Bike
• Moderne technische Ausstattung mit Laptop und einem iPhone als Diensthandy
• Mit Valora einen starken Konzern im Rücken – krisenerprobt, sicher und mit großartigen Optionen für deine Karriere
• Regelmäßige Teamevents, wie z. B. Office Partys, Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern
• „Come as you are“ ohne Business Dresscode
• Ein großartiges Büro mit Loft‑Atmosphäre auf der Schadowstraße