Sachbearbeiter Verwaltung

Stiftung Historische Museen Hamburg; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kulturelle Stiftung in Hamburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Verwaltung (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitstelle. Verantwortlichkeiten umfassen allgemeine Verwaltungstätigkeiten, die Erstellung von Rechnungen und die Planung sowie Durchführung von Veranstaltungen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse. Es wird eine attraktive Vergütung geboten, sowie zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeitmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Sechs Wochen Jahresurlaub

Qualifikationen

• Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Kenntnisse in der Organisation von Veranstaltungen gewünscht.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1).

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten durchführen.
• Ausgangsrechnungen und Zahlungsanweisungen erstellen.
• Veranstaltungen planen und organisieren.

Kenntnisse

Betriebswirtschaftliches Denken

Kommunikationsfähigkeit

Organisation von Veranstaltungen

Interkulturelle Kompetenz

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiter*in Verwaltung (m/w/d)

Arbeitgeber: Stiftung Historische Museen Hamburg

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Veranstaltungskaufmann/-frau
• Betriebswirt/in (Fachschule) - Verwaltung

Stellenbeschreibung

Die Stiftung Historische Museen Hamburg (SHMH), Stiftung des öffentlichen Rechts, ist eine der größten stadt- und regionalgeschichtlichen musealen Einrichtungen Europas. Mit den in der Stiftung verbundenen Museen an derzeit neun Standorten repräsentiert die SHMH die Geschichte Hamburgs und seines Umlandes einschließlich der nationalen und europäischen Bezüge. Zur Stiftung gehören das Museum für Hamburgische Geschichte, das Altonaer Museum, das Museum der Arbeit mit ihren jeweiligen Außenstellen. Mit dem Deutschen Hafenmuseum (im Aufbau) entsteht als viertes Haupthaus der Stiftung derzeit eine der größten und ambitioniertesten Museumsneugründungen Europas.

Das 1908 gegründete und 1922 eröffnete Museum für Hamburgische Geschichte (MHG) gehört zu den größten stadthistorischen Museen in Deutschland. Es dokumentiert die Geschichte der Freien und Hansestadt Hamburg von der Stadtgründung bis zur Gegenwart. Die in weit mehr als einem Jahrhundert gewachsenen Sammlungen umfassen kulturgeschichtliche Objekte, Gemälde, Grafiken, Schiffs- und Topografiemodelle, Möbel, Textilien und Münzen. Darüber hinaus stellen Wirtschafts- und Sozialgeschichte, Technik- und Verkehrsgeschichte, Bauen und Wohnen, Theater, Mode und Kulturgeschichte sowie das jüdische Leben in Hamburg wichtige Themen und Sammlungsgebiete des Museums dar. Hauptziel des Museums ist es, Orientierung in der Auseinandersetzung mit der geschichtlichen Entwicklung der Hanse- und Hafenstadt zu bieten. Das MHG befindet sich aktuell in einer Modernisierungsphase, die auch eine Neugestaltung der Dauerausstellung umfasst.

Das Museum für Hamburgische Geschichte sucht für den Fachbereich Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person als

Sachbearbeiter*in Verwaltung (m/w/d)

unbefristet, in Vollzeit

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Erstellen von Ausgangsrechnungen und Zahlungsanweisungen
• Ausfertigen von Standardverträgen, wie Werk- und Kooperationsverträgen
• Kassenführung und -abrechnung
• Durchführung niedrigschwelliger Vergabeverfahren, Einholen von Angeboten für Produkte und Dienstleistungen, Klärung der Angebotsdetails mit Dienstleistern
• Lösungsorientierte Entwicklung, Optimierung und Koordination von administrativen und fachbereichsübergreifenden Arbeitsabläufen und Prozessen in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung Verwaltung
• Mitwirkung bei der Planung sowie Organisation und Durchführung von Veranstaltungen jeder Art an verschiedenen Standorten
• Entwicklung von Veranstaltungsformate in Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung
• Verfügbar machen von Angeboten im Online Shop

Dafür besitzen Sie folgendes Profil

• abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufleute für Büromanagement oder Veranstaltungskaufleute oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen in der Arbeit in Kulturbetrieben, idealerweise in Museen oder im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• Fähigkeit zum betriebswirtschaftlichen Denken und strukturierter Arbeitsweise, interkulturelle Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein
• Lust auf Gestalten und Optimieren
• Kenntnisse in Ablage- und Archivierung
• Kenntnisse in unterschwelligen öffentlichen Vergabeverfahren und Grundkenntnisse im Vertragsrecht
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute deutsche in Wort und Schrift mind. C1 Niveau und gute englische Sprachkenntnisse

Was wir unseren Mitarbeiter*innen bieten

• sinnstiftende Arbeit in einem vielfältigen Kulturbetrieb
• attraktive Vergütung und transparentes Gehaltsmodell gemäß Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg (TV-AVH)
• eine tarifliche Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Gesundheitsförderung
• betriebliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeitmodelle
• Vereinbarkeit von Beruf und allem anderen, was in Ihrem Leben wichtig ist
• sechs Wochen Jahresurlaub
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum HVV Deutschlandticket und Fahrradleasing

Die Vergütung dieser Position erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-AVH.

Die Stiftung Historische Museen Hamburg begrüßt Bewerbungen von Menschen aller geschlechtlichen Identitäten, Nationalitäten, von Black, Indigenous und People of Colour sowie von Menschen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt (§ 2 SGB IX).

Bitte bewerben Sie sich bis zum 25.01.2026 über unser Stellenportal.