Sachbearbeiter*in Personal / Entgeltabrechnung

N&H Technology GmbH; Willich; On-site; EUR 47,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Weiterentwicklung durch Schulungen

Gesundheit & Balance

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Kostenlose Getränke & Snacks

Job summary

Die N&H Technology GmbH sucht in Willich eine/n erfahrene/n HR- und Lohnbuchhaltungsmitarbeiter/in zur eigenverantwortlichen Betreuung von Personalverwaltung, Abrechnung und Buchhaltung. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, pflegen Personalakten, erstellen Verträge und unterstützen das Onboarding neuer Mitarbeitender.

Sie bringen Erfahrung in Entgeltabrechnung, DATEV und MS Office mit und arbeiten diskret.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten bzw. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement mit Schwerpunkt Personal/Buchhaltung oder Ausbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau, Finanzbuchhalter/in
• Erfahrung in Entgeltabrechnung und Personalbetreuung
• Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
• Versiert im Umgang mit MS Office und DATEV

Responsibilities

• Personalverwaltung: Pflege von Personalakten, Stammdaten, Verträge, Ein- und Austritte.
• Entgeltabrechnung: monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Bescheinigungswesen.
• Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden.
• Bewerbermanagement: Bewerbungsverfahren, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Onboarding.
• Administrative Personalprozesse: Reisekostenabrechnungen, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen im HR-Bereich.

Skills

Entgeltabrechnung

Personalbetreuung

MS Office

DATEV

Education

Steuerfachangestellten-Ausbildung

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (Schwerpunkt Personal/Buchhaltung)

Personalfachkaufmann/-frau oder Finanzbuchhalter/in

Tools

DATEV

Job description

Über uns

Unser Unternehmen entwickelt sich kontinuierlich weiter. Um unsere Personal- und Finanzprozesse zukunftssicher aufzustellen, bauen wir unsere kaufmännische Organisation gezielt aus.

In dieser Position übernehmen Sie eigenverantwortlich zentrale Aufgaben in der Personalverwaltung, Entgeltabrechnung und Buchhaltung. Gleichzeitig sind Sie eine verlässliche Ansprechpartnerin für unser Team – mit einem offenen Ohr, kurzen Wegen und einem pragmatischen Blick für Lösungen.

Als familiär geprägtes Unternehmen legen wir Wert auf Vertrauen, direkte Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Mit Ihrer Fachkompetenz und Ihrer Persönlichkeit tragen Sie wesentlich zu stabilen Abläufen und einem positiven Miteinander bei.

Ihre Aufgaben

• Personalverwaltung & HR
  Pflege von Personalakten, Stammdatenpflege, Vertragserstellung, Bearbeitung von Ein- und Austritten, Überwachung von Urlaubs- und Krankheitszeiten, Pflege des Zeitwirtschaftssystems
• Entgeltabrechnung
  Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Abwicklung des Bescheinigungswesens
• Kommunikation
  Ansprechpartner für Mitarbeiter, Krankenkassen und Behörden in personalrelevanten Fragen
• Bewerbermanagement
  Bewerbungsverfahren, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Onboarding Prozess
• Administrative Personalprozesse
  Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen im HR-Bereich.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten* bzw. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement mit Schwerpunkt Personal / Buchhaltung oder Ausbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau, Finanzbuchhalter*in
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Personalbetreuung
• Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil
• Versiert im Umgang mit MS Office und gute Kenntnisse in Abrechnungssystemen DATEV
• Sie arbeiten engagiert, strukturiert und gewissenhaft mit der notwendigen Verschwiegenheit.
• Hohe Affinität für Digitalisierung und Prozessoptimierung

Das bieten wir Ihnen

• Sichere Zukunft: Unbefristete Festanstellung in einem anspruchsvollen technologischen Umfeld
• Weiterentwicklung: Individuelle Schulungen und fachliche Perspektiven zur persönlichen und beruflichen Förderung
• Gesundheit & Balance: Mitgliedschaft im Fitnessstudio Halle22 sowie weitere Gesundheitsprogramme
• Attraktive Benefits: Bonuscard, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge inkl. zusätzlicher Krankenversicherung (BKV).
• Starke Teamkultur: Regelmäßige Team-Events und ein wertschätzendes Miteinander
• Komfort: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, kostenlose Getränke & Snacks, sowie ein Mitarbeiterparkplatz direkt am Standort

• Beginn: ab sofort
• Arbeitsumfang: 30 – 40 Std. / Woche
• Einsatzort: 47877 Willich