Personalsachbearbeiter (m/w/d) gesucht!

Die Quäker-Häuser gGmbH; Holm-Seppensen; On-site; EUR 23,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing (privat nutzbar)

Zeitwertkonto (Sabbatical)

Betriebliche Krankenversicherung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Die Quäker-Häuser gGmbH sucht eine/n Bilanzierende/n Personalsachbearbeiter/in für Personaladministration und -abrechnung im Umfang von 30 Wochenstunden (Montag bis Donnerstag).

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Personalakten, Arbeitsverträge, monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Beratung in personalrelevanten Fragen. Wir bieten eine professionelle Teamkultur, TVöD-VKA-Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Verwaltung
• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Personalabrechnung
• Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit M365
• Erfahrung mit HR-Software und Abrechnungssystemen
• Hohe Affinität zu Zahlen, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Lust, Prozesse neu- oder weiterzuentwickeln
• Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und einen strukturierten Arbeitsstil; Freude an Teamarbeit

Responsibilities

• Personaladministration: Verwaltung und Pflege von Personalakten und Stammdaten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen und Arbeitszeugnissen
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie internen Wechseln
• Personalabrechnung: eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sicherstellung der Einhaltung aller steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
• Erstellung von Bescheinigungen und Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Klärung abrechnungsrelevanter Fragen von Kolleg*innen und externen Partnern
• Beratung und Betreuung: Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Leitungskräfte in personalrelevanten Fragen, insbesondere im Bereich Entgeltabrechnung
• Unterstützung bei arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

Skills

Berufserfahrung Personalabrechnung

Zahlenaffinität

Genauigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Umgang mit M365

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium (Personal/Verwaltung)

Tools

HR-Software

Abrechnungssysteme

Job description

In unserem Verwaltungsteam möchten wir baldmöglichst eine Stelle in der Personalsachbearbeitung mit einer Person mit Liebe zu Zahlen und Menschen im Umfang von 30 Wochenstunden (Mo-Do) besetzen.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

Personaladministration

• Verwaltung und Pflege von Personalakten und Stammdaten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen und Arbeitszeugnissen
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie internen Wechseln

Personalabrechnung

• Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sicherstellung der Einhaltung aller steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
• Erstellung von Bescheinigungen und Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Klärung von abrechnungsrelevanten Fragen von Kolleg*innen und externen Partnern

Beratung und Betreuung

• Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Leitungskräften in personalrelevanten Fragen, insbesondere im Bereich Entgeltabrechnung
• Unterstützung bei arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

Qualifikation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Verwaltung
• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Personalabrechnung
• Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit M365
• Erfahrung mit HR-Software und Abrechnungssystemen
• Hohe Affinität zu Zahlen, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Lust, Prozesse neu- oder weiterzuentwickeln
• Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und einen strukturierten ArbeitsstilFreude an Teamarbeit und personalbezogenen Themen

Benefits

Wir bieten:

• Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit.

• Ein angenehme und fehlerfreundliche Teamkultur mit Gestaltungsspielräumen und der Möglichkeit zum Einbringen eigener Ideen

• Interessante Fortbildungsmöglichkeiten.

• Vergütung in Anlehnung an den TVöD-VKA

• Betriebliche Altersvorsorge

• Führung eines Zeitwertkontos z.B. für Sabbatical

• Betriebliches Gesundheitsmanagement.

• Bike-Leasing - auch für die private Nutzung
• und demnächst auch eine betriebliche Krankenversicherung