Leitung Buchhaltung & Personal (m/w/d)

Waidler; Deutschland; Remote; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Homeoffice nach Absprachen

Job summary

Waidler sucht eine leitende Persönlichkeit für Buchhaltung und Personal (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Als Familienunternehmen mit über 75 Jahren Geschichte tragen Sie Verantwortung für beide Bereiche und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen.

Sie führen die laufende Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung und Digitalisierung voran. Die Stelle bietet viel Eigenverantwortung, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Entwicklungspotenzial.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Buchhaltung und Personal wünschenswert.
• DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Buchhaltungssoftware.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für laufende Finanzbuchhaltung inkl. Debitoren-/Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung.
• Durchführung und Überwachung von Zahlungsverkehr, Kontenabstimmung.
• Personalbereich eigenständig betreuen, Lohn- und Gehaltsabrechnung durchführen.
• Koordination mit Steuerberatern, Banken und Behörden.
• Digitalisierung kaufmännischer Prozesse vorantreiben und Prozesse optimieren.

Skills

Eigenständigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Diskretion

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

DATEV Kenntnisse vorteilhaft

Tools

MS Office

DATEV

Job description

Leitung Buchhaltung & Personal (m/w/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vollzeit oder Teilzeit

Wir sind ein seit über 75 Jahren bestehendes Familienunternehmen und ein innovativer, wachstumsorientierter Handwerksbetrieb mit rund 35–40 Mitarbeitenden.

Viele unserer Prozesse sind bereits weit digitalisiert und strukturiert. Auch in den Bereichen Buchhaltung und Personal möchten wir unsere Abläufe kontinuierlich weiterentwickeln, vereinfachen und digitalisieren.

Dafür suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die beide Bereiche federführend übernimmt, eigenständig führt und in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung weiterentwickelt.

Ihre Aufgaben:

Buchhaltung und Finanzen

• Federführende Verantwortung für die gesamte laufende Finanzbuchhaltung einschließlich Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
• Bankbuchungen, Kontenklärung und -abstimmung sowie Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Debitoren- und Kreditorenmanagement, Überwachung offener Posten und professionelles Mahnwesen
• Erstellung und Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Statistiken
• Eigenständige Überwachung kaufmännischer Kennzahlen und Entwicklungen
• Proaktive Information der Geschäftsleitung bei Auffälligkeiten, Problemen oder Handlungsbedarf
• Vollständige Vorbereitung der Unterlagen und Buchungen für den Jahresabschluss; die Erstellung des Abschlusses erfolgt durch unseren Steuerberater
• Zentrale Ansprechperson für Steuerberater und Banken
• Fachliche Koordination einer weiteren Person, die Sie bei der laufenden Buchhaltung unterstützt
• Weiterentwicklung, Vereinfachung und Digitalisierung kaufmännischer Prozesse

Kaufmännische Unterstützung des Vertriebs
Sie unterstützen unseren Vertrieb bei kaufmännischen Vorgängen, insbesondere bei:

• Bonitätsprüfungen
• Klärung vertraglicher und kaufmännischer Informationen
• Bearbeitung von Gewährleistungsbürgschaften
• Allgemeinen Verwaltungstätigkeiten im eigenen Verantwortungsbereich

Eine aktive Verkaufstätigkeit ist nicht Bestandteil der Position.

Lohn und Personal

• Eigenständige Betreuung des gesamten Personalbereichs für rund 35–40 Mitarbeitende
• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise vollständig intern; alternativ vollständige Vorbereitung und Abstimmung mit dem Steuerberater
• Verwaltung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlaubskonten und Fehlzeiten über Digi Zeiterfassung / Digi Solution One
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei abrechnungsbezogenen sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen, Abmahnungen und Kündigungen
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen im Bereich Lohn und Personal
• Vorbereitung sensibler Personalgespräche und Teilnahme an Gesprächen, die von der Geschäftsleitung geführt werden
• Erste Sichtung und Vorbewertung eingehender BewerbungenAbstimmung mit der Geschäftsleitung vor Einladungen sowie Koordination von Vorstellungsgesprächen und Bewerberkorrespondenz
• Mitwirkung an Vorstellungsgesprächen und Einstellungsentscheidungen gemeinsam mit der Geschäftsleitung
• Eigenständige Kommunikation mit Krankenkassen, Berufsgenossenschaft, Agentur für Arbeit, Finanzamt sowie weiteren Behörden und Institutionen
• Administrative Betreuung unserer Auszubildenden in Zusammenarbeit mit dem Ausbildungsleiter
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Mitgestaltung und Digitalisierung unserer Personalprozesse

Unsere Systeme:
Derzeit arbeiten wir im Bereich Lohn und Gehalt mit Lexware. Perspektivisch ist die Umstellung auf DATEV vorgesehen.

So verstehen wir die Position Wir suchen keine reine Sachbearbeitung, sondern eine Persönlichkeit, die ihren Verantwortungsbereich eigenständig und verantwortungsbewusst führt.

Sie erkennen relevante Themen selbst, behalten Fristen und Entwicklungen im Blick, bereiten Entscheidungen vor und informieren die Geschäftsleitung aktiv – nicht erst auf Nachfrage.

Zu Beginn stimmen Sie sich eng mit der Geschäftsleitung ab. Mit zunehmender Kenntnis unserer Abläufe und Entscheidungsgrundsätze erhalten Sie schrittweise mehr eigenen Entscheidungsspielraum und treffen sowie vertreten Entscheidungen innerhalb des vereinbarten Verantwortungsrahmens.

Eine gründliche Einarbeitung mit Übergabe durch die bisherige Stelleninhaberin ist möglich. Umfang und Ablauf richten sich nach Ihrem Eintrittszeitpunkt und Ihrer Vorerfahrung.

Ihre Qualifikationen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Besonders gut passen beispielsweise:

• Bilanzbuchhalterinnen und Bilanzbuchhalter
• Steuerfachangestellte mit Erfahrung im Personalwesen
• Kaufmännische Fachkräfte mit Weiterbildung in Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung oder Personal
• Vergleichbar qualifizierte Fachkräfte mit entsprechender praktischer Erfahrung in Buchhaltung und Personal

Mehrjährige, idealerweise mindestens fünfjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Finanzbuchhaltung ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung.

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Arbeitsrechtliche Kenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit gängiger Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssoftware
• DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil

Entscheidend sind für uns Ihre fachliche Eignung, Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und den Bereich eigenständig zu führen.

Persönlich überzeugen Sie uns durch

• Sehr hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Eine organisierte, strukturierte, sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Themen frühzeitig zu erkennen und aktiv anzusprechen
• Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Geschäftsleitung
• Eine pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• Eine unbefristete und langfristig angelegte Anstellung
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Schlüsselposition im Unternehmen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege
• Viel Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, kaufmännische und personalbezogene Prozesse aktiv weiterzuentwickelnEin innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen
• Ein kollegiales, familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vollzeit oder Teilzeit mit der Möglichkeit einer späteren Aufstockung auf Vollzeit
• Überwiegende Tätigkeit vor Ort; Homeoffice ist in Einzelfällen nach Absprache möglich
• Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung