Sachbearbeiter/-in Ortsamtsangelegenheiten (m,w,d)

Hanse- und Universitätsstadt Rostock; Rostock; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Deutschland sucht einen Sachbearbeiter/-in für die Abteilung Ortsämter und Einwohnerangelegenheiten in Rostock. Die Position erfordert einen Fachhochschulabschluss in öffentlicher Verwaltung oder einen vergleichbaren Abschluss und beinhaltet Verantwortlichkeiten wie die Durchführung von Datenschutzkontrollen und das Bearbeiten von Auskunftssperren. Die Stelle bietet unbefristete Vollzeitanstellung mit attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten und familienfreundlichen Arbeitsbedingungen.

Leistungen

Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Jahresurlaub 30 Tage

Betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)

Dienstradleasing

Qualifikationen

• Anwendungsbereite Gesetzeskenntnisse z.B. Bundesmeldegesetz, Passgesetz.
• Diplomatische und engagierte Persönlichkeit.
• Führerschein Klasse B ist erforderlich.

Aufgaben

• Durchführung von Datenschutzkontrollen aus den Melderegistern.
• Bearbeiten von Auskunftssperren und Widersprüchen.
• Verantwortlich für die datenschutzgerechte Dokumentenvernichtung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

teamorientierte Persönlichkeit

analytisches Denkvermögen

Entschlussfreudigkeit

Ausbildung

Fachhochschulabschluss öffentliche Verwaltung oder vergleichbarer Abschluss

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/-in Ortsamtsangelegenheiten (m,w,d)

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Planstelle im Stadtamt, Abteilung Ortsämter und Einwohnerangelegenheiten, unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilzeitfähig. Diese Stelle ist als Stabsstelle direkt der Abteilungsleitung unterstellt und wirkt fachlich übergreifend für alle Ortsämter.

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat aber neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.

Wir suchen eine/einen Mitarbeiter/-in (m w, d) für folgende Aufgaben:

• Durchführung und Bearbeiten von Datenschutzkontrollen der Datenabrufe aus dem Melde-, sowie Pass- und Personalausweisregister
• Bearbeiten von Auskunftssperren, Widersprüchen und Klageverfahren
• Erteilen von Auskünften aus dem Melderegister
• Bearbeiten von schwierigen fachlichen Einzelfällen und Ableiten von Handlungsanweisungen für die Mitarbeiter/-innen (m, w, d) der Abteilung
• Bearbeiten von Ermächtigungsanfragen
• Entscheiden über Anträge auf Eintragung von Künstlernamen
• An- und Abmelden von Seeleuten
• Bearbeiten von standesamtlichen und namensbehördlichen Mitteilungen
• Eintragen von Vermerken über waffen- und sprengstoffrechtlichen Erlaubnissen zur Person im Melderegister
• Verantwortlich für die datenschutzgerechte Dokumentenvernichtung
• Vorbereitende Zuarbeit zu Ausschreibungen an externe Dienstleister, u.a. Erstellung von Leistungsverzeichnissen
• Koordinierende Tätigkeit im Zusammenwirken mit der Bundesdruckerei, u.a. Beschaffung von Blankodokumenten

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

• Fachhochschulabschluss öffentliche Verwaltung, Fachrichtung Allgemeiner Dienst (Dipl.-Verwaltungswirt/-in (FH) m, w, d) bzw. Bachelor of Laws (Öffentliche Verwaltung) Bachelor of Laws Good Governance oder eine abgeschlossene Fortbildung als Verwaltungsfachwirt/-in oder Verwaltungsbetriebswirt/-in (m, w, d), erfolgreich abgeschlossener AII-Lehrgang oder ein anderes abgeschlossenes Fachhochschulstudium mit rechtlichem Anteil oder ein abweichender Abschluss mit mindestens 4-jähriger Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld
• anwendungsbereite Gesetzeskenntnisse z. B. Bundesmeldegesetz, Personalausweisgesetz, Passgesetz, Verwaltungsverfahrensgesetz, Kommunal- und Ortsrecht
• gesucht wird eine diplomatische, engagierte, leistungs- und teamorientierte Persönlichkeit
• Entschlussfreudigkeit, Überzeugungskraft, analytisches Denkvermögen
• Empathie und hohe Kommunikationsfähigkeit gegenüber Vorgesetzten, Mitarbeiter/-innen, Bürger/-innen (m, w, d) und Behörden
• Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen bei Beratungsgesprächen und Gesprächsführungen
• Führerschein Klasse B

Entgelt: Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 9b bewertet.

Zudem bieten wir:

• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• individuelle Personalentwicklung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Jahresurlaub 30 Tage
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD‑VKA)
• betriebliche Altersvorsorge (ATV‑K)
• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30 %)
• Standortsicherheit Rostock
• Dienstradleasing

Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (www.rostock.de/karriere) über das Online-Formular.

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerber/-innen (m, w, d), die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerber/-innen (m, w, d), die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der RegionRostockwenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten,Jobperspektiven für den mitziehenden Partner, Freizeitaktivitäten und vieles mehr. WELCOME-REGION-ROSTOCK.DE

Bewerbungsfrist

04.01.2026

Tätigkeitsaufnahme

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsart

Vollzeit, unbefristet

Ansprechpartner

Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne!

Jonas Schwarz
Tel. [phone]

Bewerbungsunterlagen, die bis zum Ende der Bewerbungsfrist unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren werden nicht erstattet.