Sachbearbeiter*in in der Zentralverwaltung (m/w/d)

PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Landesverband e. V.; Kiel; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket

Firmenfitness

betriebliche Altersvorsorge

Bikeleasing

Einkaufsvorteile

Job summary

PARITÄTISCHE Schleswig-Holstein sucht eine Sachbearbeitung in der Zentralverwaltung (m/w/d) in Vollzeit, 30–35 Wochenstunden, unbefristet. Sie unterstützen das Vorstandssekretariat, betreuen Post und Telefonie und entlasten Vorstand, Fachreferate und Stabsstellen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Termin- und Reisemanagement, die Erstellung von Unterlagen, Datenpflege, Mitarbeit an Projekten und Weiterentwicklung. Eine kaufmännische Ausbildung, Serviceorientierung und Diskretion sind gefragt; Arbeitsort

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im verwaltenden Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Dein freundliches Auftreten und deine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
• Deine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, gepaart mit deiner lösungsorientierten und verbindlichen Haltung.
• Ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität sowie Freude an kollegialer Zusammenarbeit.
• Routine im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie Offenheit zur Nutzung weiterer digitaler Tools.

Responsibilities

• Du wirkst im Vorstandssekretariat mit: Du unterstützt bei der Organisation des Sekretariats, betreust Post sowie Telefonie und entlastest den Vorstand, die Gesamtleitung der Fachreferate und die Stabstellen wirksam im Tagesgeschäft.
• Du koordinierst Termine und Events: Du übernimmst das Reisemanagement, die Terminplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und Betriebsveranstaltungen.
• Du gestaltest Unterlagen: Du erstellst und prüfst Dokumente, Präsentationen, Verträge sowie Rechnungen für den Vorstand, die Gesamtleitung der Fachreferate und Stabsstellen professionell und gemäß unseren Gestaltungsrichtlinien.
• Du pflegst Daten und Verteiler: Du verwaltest unsere Datenbanken gewissenhaft und hältst Verteilerlisten sowie Systeme stets auf dem neuesten Stand.
• Du packst bei Projekten mit an: Du unterstützt die Gesamtleitung der Fachreferate sowie Stabsstellen aktiv bei Projekten und Sonderaufgaben, z. B. durch Einholung oder Aufbereitung von Informationen.
• Du wächst mit Deinen Aufgaben: Du nimmst an Schulungen teil und entwickelst Deinen Aufgabenbereich abgestimmt auf Dein Aufgabenprofil kontinuierlich weiter.

Skills

Dienstleistungsmentalität

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung im verwaltenden Bereich

Tools

MS Office

Job description

Sachbearbeitung in der Zentralverwaltung (m/w/d)

30-35 Wochenstunden, ab sofort, unbefristet

Unser Angebot für Deinen Einsatz:

• Eine wertorientierte, engagierte und kollegiale Kultur der Zusammenarbeit, die wir aktiv durch Veranstaltungen und Aktivitäten pflegen.
• Kurze Entscheidungswege und stetige Weiterentwicklung unserer Kommunikationsstruktur.
• Raum zur Selbstorganisation und hohe Flexibilität, damit Du Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren kannst.
• Förderung Deines lebenslangen Lernens und Deiner Weiterentwicklung.
• Zeitgemäße technische und räumliche Ausstattung sowie Zugang zu hilfreichen Ressourcen und Netzwerken für Deine fachliche Arbeit.
• Diverse Benefits wie z. B. Jobticket, Firmenfitness, betriebliche Altersvorsorge, Bikeleasing, Einkaufsvorteile.
• 31 Urlaubstage pro Jahr und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Vergütung nach Haustarif des PARITÄTISCHEN Schleswig-Holstein mit einem Jahresbruttogehalt zwischen 28.900 € und 41.850 € bezogen auf den ausgeschriebenen Stellenumfang, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Dein Einsatz bei uns:

• Du wirkst im Vorstandssekretariat mit: Du unterstützt bei der Organisation des Sekretariats, betreust Post sowie Telefonie und entlastest den Vorstand, die Gesamtleitung der Fachreferate und die Stabstellen wirksam im Tagesgeschäft.
• Du koordinierst Termine und Events: Du übernimmst das Reisemanagement, die Terminplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und Betriebsveranstaltungen.
• Du gestaltest Unterlagen: Du erstellst und prüfst Dokumente, Präsentationen, Verträge sowie Rechnungen für den Vorstand, die Gesamtleitung der Fachreferate und Stabsstellen professionell und gemäß unseren Gestaltungsrichtlinien.
• Du pflegst Daten und Verteiler: Du verwaltest unsere Datenbanken gewissenhaft und hältst Verteilerlisten sowie Systeme stets auf dem neuesten Stand.
• Du packst bei Projekten mit an: Du unterstützt die Gesamtleitung der Fachreferate sowie Stabsstellen aktiv bei Projekten und Sonderaufgaben, z. B. durch Einholung oder Aufbereitung von Informationen.
• Du wächst mit Deinen Aufgaben: Du nimmst an Schulungen teil und entwickelst Deinen Aufgabenbereich abgestimmt auf Dein Aufgabenprofil kontinuierlich weiter.

Du bringst mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im verwaltenden Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Dein freundliches Auftreten und deine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
• Deine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, gepaart mit deiner lösungsorientierten und verbindlichen Haltung.
• Ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität sowie Freude an kollegialer Zusammenarbeit.
• Routine im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie Offenheit zur Nutzung weiterer digitaler Tools.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von ihrer Herkunft, Behinderung, geschlechtlichen Identität, Alter oder anderen Diversitätsmerkmalen und freuen uns über vielfältige Perspektiven in unserem Team.

Kontakt / Ansprechpartner:

Der PARITÄTISCHE Schleswig-Holstein
Dennis Behrens
0431-5602-67