Sachbearbeiter*in in der Zentralverwaltung (m/w/d)

Paritaet Sh; Kiel; Sur place; EUR 29 000 - 42 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Jobticket

Firmenfitness

Betriebliche Altersvorsorge

Bikeleasing

Einkaufsvorteile

Résumé du poste

Kiel, Schleswig-Holstein – Der PARITÄTISCHE Schleswig-Holstein sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter in der Zentralverwaltung in Teilzeit (30-35 Wochenstunden), unbefristet. Du unterstützt das Vorstandssekretariat, koordinierst Termine, gestaltest Unterlagen und wirkst aktiv an Projekten mit.

31 Urlaubstage, Haustarif und familienfreundliche Arbeitsbedingungen erwarten dich. Dein Aufgabenbereich umfasst Reisemanagement, Dokumentenprüfung, Datenpflege und die professionelle

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung im verwaltenden Bereich oder gleichwertige Qualifikation.
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit lösungsorientierter Haltung.
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit.
• Routine im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Nutzung weiterer digitaler Tools.

Responsabilités

• Unterstützung des Vorstandssekretariats bei Organisation, Post und Telefonie.
• Koordination von Terminen und Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Erstellung und Prüfung von Dokumenten, Präsentationen, Verträgen und Rechnungen.
• Datenpflege, Verwaltung von Verteilerlisten und Systemen.
• Unterstützung der Fachleitungen und Stabsstellen bei Projekten und Sonderaufgaben.
• Teilnahme an Schulungen und Weiterentwicklung des Aufgabenprofils.

Connaissances

MS Office

Dienstleistungsorientierung

Organisation

Formation

Kaufmännische Ausbildung im verwaltenden Bereich

Outils

MS Office

Description du poste

Kiel Teilzeit nächstmöglich

Sachbearbeiter*in in der Zentralverwaltung (m/w/d)

Der PARITÄTISCHE Schleswig-Holstein setzt sich täglich für gute Rahmenbedingungen Sozialer Arbeit und damit für das Wohl anderer Menschen ein. Wenn auch Du Dich für mehr als 500 freie gemeinnützige Organisationen tatkräftig einbringen möchtest, werde Teil unseres Teams als

Sachbearbeitung in der Zentralverwaltung (m/w/d)

30-35 Wochenstunden, unbefristet

Unser Angebot für Deinen Einsatz:

• Eine wertorientierte, engagierte und kollegiale Kultur der Zusammenarbeit, die wir aktiv durch Veranstaltungen und Aktivitäten pflegen.
• Kurze Entscheidungswege und stetige Weiterentwicklung unserer Kommunikationsstruktur.
• Raum zur Selbstorganisation und hohe Flexibilität, damit Du Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren kannst.
• Förderung Deines lebenslangen Lernens und Deiner Weiterentwicklung.
• Zeitgemäße technische und räumliche Ausstattung sowie Zugang zu hilfreichen Ressourcen und Netzwerken für Deine fachliche Arbeit.
• Diverse Benefits wie z. B. Jobticket, Firmenfitness, betriebliche Altersvorsorge, Bikeleasing, Einkaufsvorteile.
• 31 Urlaubstage pro Jahr und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Vergütung nach Haustarif des PARITÄTISCHEN Schleswig-Holstein mit einem Jahresbruttogehalt zwischen 28.900 € und 41.850 € bezogen auf den ausgeschriebenen Stellenumfang, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Dein Einsatz bei uns:

• Du wirkst im Vorstandssekretariat mit: Du unterstützt bei der Organisation des Sekretariats, betreust Post sowie Telefonie und entlastest den Vorstand, die Gesamtleitung der Fachreferate und die Stabstellen wirksam im Tagesgeschäft.
• Du koordinierst Termine und Events: Du übernimmst das Reisemanagement, die Terminplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und Betriebsveranstaltungen.
• Du gestaltest Unterlagen: Du erstellst und prüfst Dokumente, Präsentationen, Verträge sowie Rechnungen für den Vorstand, die Gesamtleitung der Fachreferate und Stabsstellen professionell und gemäß unseren Gestaltungsrichtlinien.
• Du pflegst Daten und Verteiler: Du verwaltest unsere Datenbanken gewissenhaft und hältst Verteilerlisten sowie Systeme stets auf dem neuesten Stand.
• Du packst bei Projekten mit an: Du unterstützt die Gesamtleitung der Fachreferate sowie Stabsstellen aktiv bei Projekten und Sonderaufgaben, z. B. durch Einholung oder Aufbereitung von Informationen.
• Du wächst mit Deinen Aufgaben: Du nimmst an Schulungen teil und entwickelst Deinen Aufgabenbereich abgestimmt auf Dein Aufgabenprofil kontinuierlich weiter.

Du bringst mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im verwaltenden Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Dein freundliches Auftreten und deine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
• Deine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, gepaart mit deiner lösungsorientierten und verbindlichen Haltung.
• Ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität sowie Freude an kollegialer Zusammenarbeit.
• Routine im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie Offenheit zur Nutzung weiterer digitaler Tools.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von ihrer Herkunft, Behinderung, geschlechtlichen Identität, Alter oder anderen Diversitätsmerkmalen und freuen uns über vielfältige Perspektiven in unserem Team.

Du hast Fragen? Dein*e Ansprechpartner*in:

Der PARITÄTISCHE Schleswig-Holstein
Dennis Behrens
0431-5602-67

Der PARITÄTISCHE Schleswig-Holstein e.V. ist Dachverband für mehr als 500 freie gemeinwohlorientierte Organisationen mitinsgesamt fast 29.000 Beschäftigten und zahlreichen Freiwilligen allein in Schleswig-Holstein. In den Bereichen Kinder- undJugendhilfe, Behindertenhilfe, Psychiatrie, Sucht, Pflege, Familien, Frauen, Senioren, Migration und Flüchtlingshilfe leisten sie täglichengagierte und wertvolle Soziale Arbeit. Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie mit Ihren Fertigkeiten und Ihrempersönlichen sozialen Kompass die Arbeit des PARITÄTISCHEN Schleswig-Holstein