Beschäftigter im Verwaltungsbereich als Teamassistenz (m/w/d) in Schwerin

Deutsche Angestellten-Akademie gGmbH; Schwerin; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristete Anstellung

Tarifliche Bezahlung

30 Urlaubstage pro Jahr

Jubiläumszahlungen

Mitarbeiterfortbildung

Résumé du poste

Die Deutsche Angestellten-Akademie gGmbH sucht eine engagierte Empfangs- und Verwaltungsunterst06tzung (m/w/d) in Schwerin. Sie begrf6dfen Kundinnen, Interessenten und Geschäftspartnerinnen, f52hren Erstberatungen durch und erledigen zuverlässig administrative Aufgaben rund um Teilnehmerverwaltung, Buchhaltung, Raumplanung und Vertragsunterlagen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, verffcgen fcber eine abgeschlossene kaufme4nische oder verwaltende Ausbildung, bringen organisatorische

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung.
• Berufserfahrung in der Kundenberatung ist w52;nschenswert.
• Eigenverantwortliche und selbst4ndige Arbeitsweise.
• Ein hohes Maß an Kommunikationsf52higkeit, Kontaktfreude und Lf6sungsorientierung.
• Umfassende EDV-Kenntnisse der g4ngigen Microsoft Office-Tools.

Responsabilités

• Kundinnen, Kunden, Interessentinnen und Geschäftspartnerinnen empfangen.
• Erstberatung der Kundinnen telefonisch und persönlich.
• Allgemeine Verwaltungst26tigkeiten wie Postbearbeitung, Fahrkostenverwaltung, Beschaffung von Bfcro- und Verbrauchsmaterial, vorbereitende Buchhaltung, Raumplanung, Veranstaltungs- und Vertragsunterlagen.
• Anwesenheitslisten und Schulvertr3;er Unterlagen vorbereiten.
• Unterstfctzung der Fachbereiche und administratives Mitwirken bei Vertrags- und Meldewesen.

Connaissances

Kundenberatung

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

EDV Kenntnisse

Formation

Kaufmännische / verwaltende Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Für unseren Empfangs- und Verwaltungsbereich suchen wir eine vielseitige und serviceorientierte Unterstützung (m/w/d), die Kund\innen, Interessent\innen und Geschäftspartner\innen professionell empfängt, Erstberatungen übernimmt und umfassende administrative Aufgaben – von der Teilnehmer\innenverwaltung über Buchhaltung und Raumplanung bis hin zur Unterstützung im Vertrags- und Meldewesen – zuverlässig koordiniert und umsetzt.

• Begrüßung und Empfang unserer Kund\innen/ Interessent\innen/ Geschäftspartner\*innen
• Erstberatung der Kund\*innen, sowohl telefonisch als auch persönlich
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie
  • Postbearbeitung
  • Fahrkostenverwaltung
  • Büro- / Verbrauchsmaterialbestellung
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Verwaltung, Organisation und Catering
  • Raumplanung erstellen
  • Anwesenheitslisten und Schulvertragsunterlagen vorbereiten
  • Assistenz der Koordinationsaufgaben und administrative Unterstützung der Fachbereiche
  • Kontrolle und Erfassung von Anwesenheit und Fehlzeiten
• Mitwirkung bei der Implementierung neuer Maßnahmen, insbesondere alle notwendigen Verwaltungsprozesse von der Teilnehmer\*innenverwaltung über die Dokumentation bis hin zur Abrechnung und Evaluation
• Unterstützung im Vertragsmanagement insbesondere Meldewesen

Ihr Profil

• Abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
• Berufserfahrung im Bereich der Kund\*innenberatung ist wünschenswert
• Eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreude und Lösungsorientierung
• Umfassende EDV- Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Tools (Word, Excel, Outlook)

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
• Attraktive Arbeitsbedingungen mit einer nach unserem geltenden Tarifvertrag entsprechenden Bezahlung
• 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12., 31.12.
• Jubiläumszahlungen bei einer Betriebszugehörigkeit von 10, 25 und 35 Jahren
• Umfangreiche zentrale und regionale Mitarbeiterfortbildung
• Zuschuss zum Krankengeld ab der 7. Woche bis zur Höhe der bisherigen Nettovergütung
• Flexible Arbeitszeitmodelle – beispielsweise in der Elternzeit; keine Schichtarbeit
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.b.Kooperation mit der Hamburger Fern-Hochschule)
• Möglichkeit eines Sabbaticals

Corporate Benefits

Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.