Sachbearbeiter*in für Kieler Schulen im Team Süd

Kiel; Kiel; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeit

Betriebliche Gesundheitsförderung

Flexibilität

Urlaub 30 Tage + 24./31. Dezember frei

Mobilitätsförderung

Vorsorge & betriebliche Altersvorsorge

Carsharing oder Kieler Sprottenflotte

Sicherheit am Arbeitsplatz

Vielfalt/ Safer-Space

Nähe zum Meer

Sinnstiftende Aufgabe

Job summary

Kiel sucht eine*n Sachbearbeiter*in zur unmittelbaren Zusammenarbeit mit dem Team für den Bezirk Süd (13 Schulen, 7.000 Schüler*innen). Sie agieren als direkte Ansprechpartner*in für Deine Schulen und tragen Verantwortung für Schulbau, Ganztag sowie Schulverpflegung.

Voraussetzungen umfassen ein Hochschulstudium oder gleichwertige Laufbahnbefähigung, sowie Erfahrung in öffentlicher Verwaltung. Die Stelle bietet Aufstiegsmöglichkeiten, flexibel gestaltbare Arbeitszeiten und einen sicheren

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Regelstudienzeit mind. 6 Semestern) in oben genannten Fächern.
• Laufbahnprüfung bzw. Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei oder Angestelltenlehrgang II.
• Erfahrung in Schulverwaltung oder vergleichbaren Bereichen wünschenswert.

Responsibilities

• Schulbau- und Schulunterhaltung betreuen, Raumprogramme erstellen und Baumaßnahmen begleiten.
• Inventarbeschaffung für Schulgebäude und Sporthallen koordinieren.
• Ganztag koordinieren: Genehmigungen, Vergabeverfahren, Abstimmung mit Schulleitung und Träger.
• Schulverpflegung unterstützen, bei Vergaben mitwirken und Mensen ausstatten.
• Ansprechpartner*in für Schulen im Bezirk Süd mit 13 Schulen und 7.000 Schüler*innen.
• Laufende Zusammenarbeit mit Ministerien, Fachämtern und Trägern sicherstellen.

Skills

Kommunikativ

Lösungsorientiert

Teamfähigkeit

Organisationsstark

Education

Staats-, Verwaltungswissenschaft

Verwaltungsmanagement

Öffentliches Recht

Rechtswissenschaft

Betriebswirtschaftslehre (Business Administration)

Wirtschaftswissenschaften

Erziehungswissenschaft

Bildungswissenschaft

Sozialwissenschaft

Sozialmanagement

Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste

Angestelltenlehrgang II

Job description

Was zu tun ist

Als zukünftige*r Sachbearbeiter*in übernimmst Du gemeinsam mit Deinem Team Verantwortung für den Bezirk Süd mit 13 Schulen und 7.000 Schüler*innen. Du agierst dabei als direkte*r Ansprechpartner*in für Deine Schulen.

Folgende Aufgaben erwarten Dich auf der Stelle:

• Schulbau- und Schulunterhaltung
  • Erstellung von Raumprogrammen
  • Fachraumsanierungen planen und begleiten
  • Baumaßnahmen mit dem zuständigen Fachamt erarbeiten und begleiten
  • Inventarbeschaffung für Schulgebäude und Sporthallen
• Ganztag
  • Genehmigungen beim zuständigen Ministerium beantragen
  • Vergabeverfahren durchführen
  • Koordinierung der Angebotsplanung zwischen Schulleitung und Träger
  • Ausstattung des Ganztagträgers
• Schulverpflegung
  • Mitwirkung und Unterstützung bei der Vergabe „Schulverpflegung“
  • Teilnahme an Mensabeiratssitzungen
  • Ausstattung von Mensen

Was Du mitbringst

• Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:
  • Staats-, Verwaltungswissenschaft
  • Verwaltungsmanagement, Public Management
  • Öffentliches Recht
  • Rechtswissenschaft
  • Betriebswirtschaftslehre (Business Administration)
  • Wirtschaftswissenschaften
  • Erziehungswissenschaft
  • Bildungswissenschaft
  • Sozialwissenschaft
  • Sozialmanagement
• oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Dich auszeichnet

Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen, bist kommunikativ, lösungsorientiert und hast Lust, die Bildungslandschaft in Kiel mit zu gestalten. Du suchst eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Stelle, bei der Du viel Eigenverantwortung übernehmen kannst.

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Du nimmst häufig Außentermine an den Schulen wahr. Die Einsatzorte sind nicht immer barrierefrei.

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen.

Was wir bieten

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten

  Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über45 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben

• Betriebliche Gesundheitsförderung

  Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote

• Flexibilität

  Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical

• Erholung

  30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei

• Mobilitätsförderung

  Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket

• Vorsorge

  Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

• Entspannt unterwegs

  Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege

• Sicherheit

  Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen

• Vielfalt

  Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft

• Nähe zum Meer

  Da arbeiten, wo andere Urlaub machen

• Sinnstiftende Aufgabe

  Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen

Interessiert? - Wir auch.

Gern möchten wir Dich kennenlernen! Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen findest Du auf www.kiel.de/grundsätze .

08.11.2026

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Dein Kontakt bei fachlichen Fragen: Hans-Henning Grothmann0431 901-4149 Dein Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess:

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