Sachbearbeiter/in Haushalt und Beschaffungen (m/w/d)

FACT Werbeagentur GmbH; Iserlohn; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Organisation im öffentlichen Dienst sucht eine/n Sachbearbeiter/in Haushalt und Beschaffungen. Der/die Kandidat/in sollte eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r besitzen und Erfahrung im Beschaffungswesen mitbringen. Die Stelle ist unbefristet und kann in Vollzeit oder Teilzeit ausgeübt werden. Sie erwartet eine Vielzahl an Aufgaben im Rahmen der Vergaben sowie eine gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise. Teilzeitkräfte müssen die Arbeitszeiten so aufteilen, dass die Stelle ganztägig besetzt ist.

Leistungen

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Gleitzeit

Homeoffice

Mitarbeiterparkplätze

Vermögenswirksame Leistungen

Fahrradleasing

Qualifikationen

• Befähigung zur Laufbahngruppe 1, Ämtergruppe des 2. Einstiegsamtes.
• Erfahrung in Vergaben und Beschaffungen erforderlich.
• Vertrautheit mit Büromaterialien und speziellen Ausstattungsbedarfen.

Aufgaben

• Bearbeitung aller Beschaffungsangelegenheiten.
• Abwicklung des Buchungs- und Zahlungsverkehrs.
• Erstellung von Gebührenbescheiden für Transporte.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Hohe Einsatzbereitschaft

Gründliche Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Abschluss des Verwaltungs-/Angestelltenlehrgangs I

Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf

Jobbeschreibung

Ausschreibung

FürZA 1 - Zentrale Angelegenheiten Kreispolizeibehörde Märkischer Kreis.
Wir suchen zumnächstmöglichen Zeitpunkt Sachbearbeiter/in Haushalt und Beschaffungen (m/w/d). A 8 LBesG/ EG 9a TVÖD, Bewerbungsfrist: 14.01.2026.
Ort: Iserlohn KPB.
Unbefristet, Vollzeit oder Teilzeit.

Aufgabenschwerpunkte

• Bearbeitung aller Angelegenheiten im Rahmen der Vergaben und Beschaffungen der Kreispolizeibehörde des Märkischen Kreises (von Büromaterialien und Möbeln bis hin zu speziellem Ausstattungsbedarf der Polizei wie z. B. Einsatzmittel oder Waffenschränke)
  • Bedarfsfeststellung und Bedarfsplanung
  • Prüfung der Bedarfsanforderungen und Rücksprache mit den anfordernden Dienststellen
  • Prüfung des Vorhandenseins eines Bezugsvertrages bzw. eigenständige Preisermittlungen
  • Vornehmen der Bestellungen
  • Austausch mit den Vertretern aller Dienststellen der Polizei, Firmen, Unternehmen, Ärzten, dem Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste und dem Bau- und Liegenschaftsbereich
• Abwicklung des Buchungs- und Zahlungsverkehrs inkl. des Abrechnungswesens und Überwachung der Einnahmebuchhaltung
• Bearbeitung und Abrechnung der Transportbegleitungen von der Prüfung des Antrages auf Vollständigkeit bis hin zur Erstellung eines Gebührenbescheides

Wer kann sich bewerben?

Personen mit

• der Befähigung zur Laufbahngruppe 1, Ämtergruppe des 2. Einstiegsamtes des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder
• einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
• einem Abschluss des Verwaltungs-/Angestelltenlehrgangs I oder
• einer abgeschlossenen Ausbildung mit einer Regelausbildungszeit von drei Jahren in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Industrie-, Bank-, Immobilienkaufleute).

Welche Fähigkeiten sollen Sie mitbringen?

Können Sie Wesentliches von Unwesentlichem unterscheiden? Es wird erwartet, dass Sie die Übersicht über die Informations- und Datenvielfalt auf der Stelle und der damit verbundenen Aufgaben behalten. Dazu gehört im Rahmen der Beschaffungen und Vergaben insbesondere die Marktschau mit dem entsprechenden Wirtschaftsvergleich.

Verfügen Sie über eine hohe Einsatzbereitschaft? Sie sind zuständig für den Haushalt und die Beschaffungen für die Polizei im Märkischen Kreis und müssen daher eine Vielzahl an dazugehörigen Aufgaben erledigen. Insbesondere, um die anstehende Menge an verschiedenen Anfragen und Verfahren zu meistern, wird eine hohe Einsatzbereitschaft von Ihnen erwartet.

Zeichen Sie sich durch eine gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise aus? Bei der Stelle ist es von hoher Relevanz, dass getroffene Zusagen auch verbindlich eingehalten werden. Dies ist ein elementarer Bestandteil, um die Zusammenarbeit mit den Dienststellenvertretern, dem Bau- und Liegenschaftsbereich und auch externen Unternehmen konstruktiv und effizient zu gestalten.

Besonderheiten der Stelle

In der Stelle ist Teilzeitbeschäftigung möglich. Aufgrund der Anforderungen der Stelle ist es erforderlich, dass zwei Teilzeitkräfte sich die Arbeitszeiten in der Form aufteilen, dass eine ganztägige und vollständige Besetzung der Stelle gewährleistet ist. Ferner müssten Teilzeitkräfte sich mit den entsprechenden Arbeitszeitmodellen aufgrund der räumlichen Gegebenheiten einen Arbeitsplatz teilen.

Es ist geplant, ein ausführliches Vorstellungsgespräch zu führen.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter Menschen und dieser Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.

Wir bitten Sie, vor einer Bewerbung die Möglichkeit eines Informationsgespräches wahrzunehmen.

Was können wir Ihnen bieten?

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Gleitzeit
Homeoffice
Mitarbeiterparkplätze
Teilzeitmöglichkeiten
Vermögenswirksame Leistungen
Zertifizierung als familienfreundliches Unternehmen
Fahrradleasing für tariflich Beschäftigte
Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie hier.

Ihr Kontakt

Frau Louisa Hoffmann
Fachdienst Personal – Recruiting
Tel: 02351 / 966‑5886

Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Jung, Tel: 02371 / 9199‑2100 zur Verfügung.