Sachbearbeiter*in für den IT-Einkauf - Teilzeit (75%)

Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die Max-Planck-Gesellschaft sucht eine/n Sachbearbeiter*in für den IT-Einkauf in München (75% Teilzeit) mit Fokus auf die Einführung neuer Beschaffungsinstrumente und den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in Einkaufsprozessen. Sie arbeiten im Stabsreferat Einkauf & Versicherungen und gestalten Beschaffungsprozesse aktiv mit.

Erforderlich ist ein abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium bzw. vergleichbareQualifikationen; idealerweise Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen und

Qualifikationen

• Abgeschlossenes FH-/Bachelorstudium bzw. vergleichbare Fähigkeiten
• Erfahrung oder Bereitschaft im Einsatz von KI-Anwendungen im Einkauf
• Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen oder Kenntnisse der entsprechenden Regelwerke
• Lösungskompetenz bei vergaberechtlichen Fragestellungen
• Proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert

Aufgaben

• Planung, Steuerung und Etablierung neuer Beschaffungsinstrumente mit institutsübergreifender Wirkung
• Verantwortliche Etablierung von KI im Einkaufsprozess
• Mitarbeit im MPG-Migrationsprojekt auf S/4HANA/SAP-SRM
• Durchführung von Vergabeverfahren im IT-Segment in allen Phasen
• Zentrale Ansprechperson für neue Beschaffungsinstrumente und Systeme

Kenntnisse

KI-Anwendungen Erfahrungen

Kommunikationsfähigkeit

Teamorientierte Zusammenarbeit

Arbeitsorganisation

Ausbildung

Bachelor/Fachhochschule

Tools

SAP-SRM

S/4HANA Migration

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in für den IT-Einkauf - Teilzeit (75%) in Teilzeit gesucht für den Einsatzort 80539 München

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihr Stabsreferat Einkauf & Versicherungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf fünf Jahre für 29,25 Stunden pro Woche eine*n

Sachbearbeiter*in für den IT-Einkauf –
Teilzeit (75 %)

(Kennziffer 84/26)

Sie sind bereits mit den Besonderheiten des öffentlichen Beschaffungswesens vertraut und haben Freude daran, nicht nur Bedarfe in diesen Einkaufsprozessen zu decken, sondern auch die Prozesse selbst zu gestalten. Dabei sind Sie offen und zukunftsorientiert im Hinblick auf die Anwendung neuer Beschaffungssysteme und -instrumente sowie den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in geeigneten Prozessschritten. Auch wenn Sie erst ein einschlägiges Hochschul-/Fachhochschulstudium abgeschlossen haben, jedoch Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen aufweisen und ein hohes Interesse daran haben, in einem zertifizierten innovativen öffentlichen Einkauf aktiv zu werden, sind Sie uns gleichermaßen willkommen. Haben Sie dann noch Freude, sich eigenverantwortlich bei der Lösung von vielseitigen und abwechslungsreichen Herausforderungen im Einkaufsumfeld zu beteiligen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben werden sein

• Planung, Steuerung und Etablierung neuer Beschaffungsinstrumente mit institutsübergreifender Wirkung auf den Einkauf
• Verantwortliche Etablierung von Künstlicher Intelligenz im täglichen Einkaufsprozess – von der Identifizierung geeigneter Prozessschritte über deren fachliche Analyse und Ausarbeitung von Einsatzszenarien bis hin zur finalen Modellierung, Testung und Etablierung in und für konkrete Vergabeverfahren
• Partizipation für die Fachabteilung Einkauf im zentralen MPG-Migrationsprojekt auf S/4HANA – hierbei Identifikation und Lösung aller einkaufs-/vergaberelevanten Themen sowohl in Bezug auf die Umstellung des Backends als auch des zentralen Beschaffungssystems der MPG (SAP-SRM) auf ein Nachfolgeprodukt
• Konzeption und Durchführung von Vergabeverfahren mit Schwerpunkt im IT-Segment in allen erforderlichen Phasen
• Zentrale Ansprechperson des Stabsreferats für diese neuen Beschaffungsinstrumente und -systeme sowie Vertretung der Einkaufsinteressen in allen einschlägigen Projektsitzungen – einschließlich aller erforderlichen Auf- und Ausarbeitungen

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium (z. B. als Diplom-Verwaltungswirt*in oder ein Abschluss in einer anderen einschlägigen Fachrichtung) bzw. vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen, idealerweise im Themenumfeld eines Einkaufs, oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise unter Beachtung der Regelwerke der öffentlichen Auftragsvergabe, alternativ Kenntnis dieser Regelwerke
• Lösungskompetenz in vergaberechtlichen Fragestellungen und maßgeblichen technischen Aspekten
• Proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise, die zielorientiert, strukturiert sowie gewissenhaft ist, auch unter Zeitdruck
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine partnerschaftliche und teamorientierte Zusammenarbeit
• Fließende Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für 5 Jahre in Teilzeit (75 %) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Bewerbungsfrist: 18. Oktober 2026

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht

www.mpg.de