Sachbearbeiter/in der Verwaltung (w/m/d)

Der Paritätische Baden-Württemberg

Radolfzell am Bodensee

Presencial

EUR 35 000 - 48 000

Tempo integral

Há 2 dias

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Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Tarifbezahlung nach E-TV Parität BW

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Jahressonderzahlung

39 Stunden/Woche

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Sachbezug/Hansefit

Weiterbildungsangebote

Resumo da oferta

Der Hilfsverein für seelische Gesundheit e.V. sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung der Personalverwaltung und der Büroabläufe am Standort Radolfzell.

Sie übernehmen Aufgaben in der Bewerbungsbetreuung, Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorbereitung sowie organisatorische Prozesse. Eine kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt; Teamgeist und Diskretion sind uns wichtig.

Qualificações

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise erste Berufserfahrung in Verwaltung oder Personalwesen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sorgfalt, Diskretion und Zuverlässigkeit
Erfahrung mit Lohn-/Gehaltsabrechnung von Vorteil

Responsabilidades

Allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben sicherstellen
Personalverwaltung und Ansprechpartner für Mitarbeitende
Pflegen von Personalakten und Stammdaten, Vorbereiten von Arbeitsverträgen
Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten sowie Urlaubsanträgen
Bewerbungsmanagement, Sichtung von Bewerbungen und Koordination von Vorstellungsgesprächen
Selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise mit Einsatzbereitschaft

Conhecimentos

Verwaltung

Personalverwaltung

MS Office

Organisation

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Adresse

Hilfsverein für seelische Gesundheit e.V.

Eintrittsdatum

Januar 2027

Bewerbungsfrist

Do., 31.12.2026 - 12:00

Umfang

60%-80%

Arbeitsort

vor Ort

E-Mail

bewerbung@hilfsverein-konstanz.de

Webseite

Website besuchen

Adresse

Hilfsverein für seelische Gesundheit e.V.
Höllstraße 17
78315 Radolfzell
Deutschland

Allgemeine Infos zum Unternehmen

Der Hilfsverein für seelische Gesundheit e.V. ist Träger von Wohn- und Fördergruppen für Menschen mit psychischer Erkrankung sowie von ambulanten Assistenzangeboten für Menschen mit und ohne begleitende Suchterkrankung.

Was uns antreibt? Der Wunsch nach einem gleichberechtigten Miteinander von Menschen mit und ohne Beeinträchtigung. Gemeinsam mit unseren Klientinnen und Klienten suchen wir nach den bestmöglichen individuellen Lösungen für ein gelingendes Leben und eine selbstständige Alltagsbewältigung.

Dafür kooperieren wir auch mit anderen Trägern des Gemeindepsychiatrischen Verbundes und sind Träger der Integrationsfirma digo-bike Fahrradservice.

Wie uns das gelingt? Mit einem freundlichen, aufgeschlossenen Arbeitsklima, in dem wir – und gerne bald Sie – uns gegenseitig unterstützen und fachlich immer auf dem neuesten Stand bleiben.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Arbeitsprozesse.
Sie unterstützen bei der Personalverwaltung und sind Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden, auch die unserer Integrationsfirma digo-bike, bei organisatorischen und administrativen Fragen.
Sie pflegen die Personalakten und Personalstammdaten sorgfältig und bereiten Arbeitsverträge, Vertragsänderungen sowie weitere personalrelevante Dokumente vor.
Außerdem unterstützen Sie bei der Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten und Urlaubsanträgen sowie bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Sie übernehmen das Bewerbungsmanagement, sichten eingehende Bewerbungen, koordinieren Vorstellungsgespräche und begleiten den Bewerbungsprozess von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Einstellung neuer Mitarbeitender.
Dabei arbeiten Sie selbstständig, zuverlässig und diskret und bereichern mit Ihren Ideen und Ihrem Engagement den gesamten Verein.

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)
Idealerweise erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Personalwesen
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
Freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten