Personalsachbearbieter/in (m/w/d)

Hilfsverein für seelische Gesundheit e.V.; Radolfzell am Bodensee; Presencial; EUR 42 000 - 54 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Tarifbezahlung BW

Jahressonderzahlung

39 Std/Woche

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Sachbezug/Hansefit

Fortbildungsangebote

Gestaltungsfreiraum

Resumo da oferta

Hilfsverein für seelische Gesundheit e.V. in Radolfzell am Bodensee sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft in Vollzeit. Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben und unterstützen die Personalverwaltung sowie das Bewerbungsmanagement.

Sie pflegen Personalakten, erfassen Arbeitszeiten und bereiten die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor. Die Position erfordert Diskretion, Teamgeist und gute Deutschkenntnisse.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in Verwaltung oder Personalwesen wünschenswert.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Genaue, strukturierte Arbeitsweise.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten.

Responsabilidades

• Allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben sicherstellen.
• Personalverwaltung unterstützen und Ansprechpartner für Mitarbeitende.
• Personalakten, Stammdaten und Arbeitsverträge vorbereiten.
• Arbeitszeiten und Urlaubsanträge erfassen und Lohn-/Gehaltsabrechnung vorbereiten.
• Bewerbungsmanagement übernehmen und Vorstellungsgespräche koordinieren.
• Eigenständig, zuverlässig und diskret arbeiten.

Conhecimentos

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Deutschkenntnisse

Kommunikation

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Sie arbeiten in unseren Räumlichkeiten der Verwaltung in Radolfzell.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Arbeitsprozesse.
• Sie unterstützen bei der Personalverwaltung und sind Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden, auch die unserer Integrationsfirma digo-bike, bei organisatorischen und administrativen Fragen.
• Sie pflegen die Personalakten und Personalstammdaten sorgfältig und bereiten Arbeitsverträge, Vertragsänderungen sowie weitere personalrelevante Dokumente vor.
• Außerdem unterstützen Sie bei der Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten und Urlaubsanträgen sowie bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sie übernehmen das Bewerbungsmanagement, sichten eingehende Bewerbungen, koordinieren Vorstellungsgespräche und begleiten den Bewerbungsprozess von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Einstellung neuer Mitarbeitender.
• Dabei arbeiten Sie selbstständig, zuverlässig und diskret und bereichern mit Ihren Ideen und Ihrem Engagement den gesamten Verein.

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Personalwesen
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

• Attraktive Tarifbezahlung nach E-TV Parität BW
• Einstufung nach EG-Tabelle für Beschäftigte im allgemeinen Dienst
• Jahressonderzahlung
• Arbeitszeit in Vollzeit 39 Stunden/Woche
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
• Monatlich 50,00 € steuerfreier Sachbezug oder Hansefit
• Interessante Weiterbildungs- und Fortbildungsangebote
• Platz für Kreativität und Ausgestaltungsmöglichkeiten