Sachbearbeiter/in der Verwaltung (m/w/d)

Hilfsverein für seelische Gesundheit e.V.; Radolfzell am Bodensee; Vor Ort; EUR 27.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifbezahlung BW

EG-Einstufung

Jahressonderzahlung

39 Stunden/Woche

30 Tage Urlaub

Altersvorsorge

Sachbezug/Hansefit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kreatives Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Der Hilfsverein für seelische Gesundheit e.V. in Radolfzell sucht eine/n Sachbearbeiter/in der Verwaltung in Teilzeit (60–80%).

Sie arbeiten in der Verwaltungsabteilung vor Ort und unterstützen die Mitarbeitenden sowie die Integrationsfirma digo-bike bei organisatorischen Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören Personalverwaltung, Pflege von Personalakten, Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie die Erfassung von Arbeitszeiten und Urlaubsanträgen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in Verwaltung oder Personalwesen.
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben sicherstellen.
• Personalverwaltung unterstützen und Ansprechpartner/in für Mitarbeitende sein.
• Personalakten pflegen, Arbeitsverträge vorbereiten, Lebensläufe scannen.
• Arbeitszeiten, Urlaubsanträge erfassen und Lohnabrechnung vorbereiten.
• Bewerbungsmanagement betreuen und Vorstellungen koordinieren.

Kenntnisse

MS Office

Teamwork

Diskretion

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Der Hilfsverein für seelische Gesundheit e.V. ist Träger von Wohn- und Fördergruppen für Menschen mit psychischer Erkrankung sowievon ambulanten Assistenzangeboten für Menschen mit und ohne begleitende Suchterkrankung.

Was uns antreiben? Der Wunsch nach einem gleichberechtigten Miteinander von Menschen mit und ohne Beeinträchtigung. Gemeinsam mit unseren Klientinnen und Klienten suchen wir nach den bestmöglichen individuellen Lösungen für ein gelingendes Leben und eine selbstständige Alltagsbewältigung.

Dafür kooperieren wir auch mit anderen Trägern des Gemeindepsychiatrischen Verbundesund sind Träger der Integrationsfirma digo-bike Fahrradservice.

Wie uns das gelingt? Mit einem freundlichen, aufgeschlossenen Arbeitsklima, in dem wir – und gerne bald Sie – uns gegenseitig unterstützen und fachlich immer auf dem neuesten Stand bleiben.

Bereichern Sie unser Team ab dem 01.01.2027 als:
Sachbearbeiter/in der Verwaltung Radolfzell (m/w/d)

• in Teilzeit (60 %–80 %)

Sie arbeiten in unseren Räumlichkeiten der Verwaltung in Radolfzell.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Arbeitsprozesse.
• Sie unterstützen bei der Personalverwaltung und sind Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden, auch die unserer Integrationsfirma digo-bike,bei organisatorischen und administrativen Fragen.
• Sie pflegen die Personalakten und Personalstammdaten sorgfältig und bereiten Arbeitsverträge, Vertragsänderungen sowie weitere personalrelevante Dokumente vor.
• Außerdem unterstützen Sie bei der Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten und Urlaubsanträgen sowie bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sie übernehmen das Bewerbungsmanagement, sichten eingehende Bewerbungen, koordinieren Vorstellungsgespräche und begleiten den Bewerbungsprozess von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Einstellung neuer Mitarbeitender.
• Dabei arbeiten Sie selbstständig, zuverlässig und diskret und bereichern mit Ihren Ideen und Ihrem Engagement den gesamten Verein.

Ihre Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Personalwesen
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

• Attraktive Tarifbezahlung nachE-TV Parität BW
• Einstufung nach EG-Tabelle für Beschäftigte im allgemeinen Dienst
• Jahressonderzahlung
• Arbeitszeit in Vollzeit 39 Stunden/Woche
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
• Monatlich 50,00 € steuerfreier Sachbezug oder Hansefit
• Interessante Weiterbildungs- und Fortbildungsangebote
• Platz für Kreativität und Ausgestaltungsmöglichkeiten

Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Klimm gerne auch telefonisch zur Verfügung:

01525 3472935

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!